Überprüfen und Reparieren verwenden

Der Vorgang Überprüfen und reparieren führt diese Überprüfungen durch:

  • Stellt sicher, dass die Datenbank intakt ist.
  • Stellt sicher, dass alle Daten korrekt in M-Files gespeichert wurden.
  • Stellt sicher, dass die Dateigrößen und Dateiprüfsummen der physischen Dateien am Speicherort der Dateidaten der Dokumentenverwaltung mit denen übereinstimmen, die von der Metadaten-Datenbank gemeldet werden.

Überprüfen und Reparieren (schnell) prüft auf Inkonsistenzen bei Metadaten und stellt sicher, dass die Dateien für die Objekte mit der richtigen Größe und dem richtigen Status vorhanden sind.

Überprüfen und Reparieren (vollständig) prüft auch die Integrität der Dateidaten. Genauer gesagt berechnet der Vorgang Prüfsummen und sorgt dafür, dass Deltadateien wiederhergestellt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Informationen.

Empfehlungen

Führen Sie in diesen Fällen den Vorgang Überprüfen und Reparieren (schnell) durch:

  • Zwei- oder dreimal im Jahr.
  • Bevor Sie eine Dokumentenverwaltung von Firebird nach Microsoft SQL Server migrieren.
  • Bevor Sie eine Dokumentenverwaltung nach M-Files Cloud migrieren.
  • Vor einem Serverupgrade, wenn Sie keine automatischen Updates verwenden.
  • Bevor Sie große Änderungen an der Umgebung vornehmen.
    • Zum Beispiel Änderungen an der Server-Hardware oder Upgrades des Serverbetriebssystems.
  • Wenn die Dokumentenverwaltung nicht normal funktioniert.

Wichtige Informationen

Lesen Sie vor dem Beginnen die Informationen in diesem Abschnitt sorgfältig durch.

Verwenden Sie in den meisten Fällen den Vorgang Überprüfen und Reparieren (schnell).

  • Wenden Sie die vollständige Überprüfung nur an, wenn Sie den Verdacht haben, dass der Inhalt der Datendateien beschädigt ist. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Ihre Antivirensoftware die Daten verändert hat.
  • Die vollständige Überprüfung dauert wesentlich länger als die schnelle Überprüfung.
  • Bevor Sie eine gründliche Überprüfung starten, kann es sinnvoll sein, den wöchentlichen Vorgang Datenbank optimieren (vollständig) in den geplanten Aufträgen vorübergehend zu deaktivieren. Bei dem Optimierungsauftrag kann die Dokumentenverwaltung offline geschaltet werden und damit den Überprüfungs- und Reparaturvorgang unterbrechen.

Gemeldete Fehler

Wenn im Dialogfeld Dokumentenverwaltung überprüfen Fehler angezeigt werden, die nicht automatisch repariert werden können:

  • Erstellen Sie einen Support-Fall im M-Files Support Portal oder wenden Sie sich direkt an Ihren M-Files Händler. Geben Sie den vollständigen Inhalt des Dialogfelds mit dem Bericht und die vollständige Versionsnummer Ihrer M-Files Server Software an.
  • Versuchen Sie nicht, die Fehler selbst zu beheben.
  • Klicken Sie in dem Dialogfeld nicht auf Ja, damit M-Files versucht, die Fehler zu reparieren.

Fehler, die nicht automatisch repariert werden können, sind in der Fehlerliste explizit gekennzeichnet. Nachdem der M-Files Support die Fehler behoben hat, starten Sie den Überprüfungs- und Reparaturvorgang erneut.

Fehler beim automatischen Reparaturprozess

Klicken Sie im Dokumentenverwaltung überprüfen Dialogfeld auf Ja, wenn nur Probleme vorhanden sind, die M-Files automatisch beheben kann. Wenn der Vorgang mit einem Fehler beendet wird, erstellen Sie einen Support-Fall im M-Files Support Portal oder wenden Sie sich direkt an Ihren M-Files Händler.

Führen Sie die hier beschriebenen Schritte nur aus, wenn der M-Files Support Sie dazu auffordert:
  1. Advanced Vault Settings öffnen.
  2. Zu Database > Überprüfung wechseln.
  3. Take the Vault Offline auf Yes festlegen.
    Es kann sinnvoll sein, die Option nach der Verarbeitung auf No festzulegen.
  4. Den Vorgang Überprüfen und Reparieren (schnell) erneut starten.

Dauer des Vorgangs und Unterbrechungen

  • Die Dokumentenverwaltung kann während der Suche nach Problemen verwendet werden.
  • Wenn die Dokumentenverwaltung offline geschaltet wird, wird der Vorgang unterbrochen. Dies kann beispielsweise durch die wöchentliche vollständige Optimierung oder andere Unterbrechungen zur Wartung (wie die Installation von Anwendungen der Dokumentenverwaltung) verursacht werden.
  • Dieser Vorgang kann lange dauern. Die Dauer des Vorgangs ist hauptsächlich abhängig von den folgenden Faktoren:
    • Größe der Dateidatendatenbank
    • Anzahl der Dateien im Tresor
    • Anzahl der Objektversionen im Tresor
    • Leistung der Servermaschine
  • Bei sehr großen Dokumentenverwaltungen kann der Vorgang zu einer Zeitüberschreitung führen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Verify and Repair Times Out Due to Communication Failure.

Den Vorgang "Überprüfen und Reparieren" starten

Um den Vorgang zu starten, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentenverwaltung klicken.
  5. Wartung > Überprüfen und Reparieren (schnell) auswählen.
    Es ist nur selten notwendig, den vollständigen Vorgang durchzuführen. Siehe diese Informationen.

M-Files überprüft die Dokumentenverwaltung auf Fehler. Anweisungen zur Fehlerbehebung finden Sie in diesen Informationen.