Benannte Zugriffssteuerungslisten in M-Files Admin bearbeiten

Wenn Sie eine benannte Zutrittssteuerungsliste ändern, werden die geänderten Berechtigungen wahlweise auf jedes der neuen und bestehenden Objekte angewendet, zu denen die benannte Zugriffssteuerungsliste bereits hinzugefügt wurde oder nur zu neuen Objekten.

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Benannte Zugriffssteuerungslisten auswählen.
    Ergebnis:Die Liste der benannten Zugriffssteuerungslisten in der ausgewählten Dokumentenverwaltung wird im rechten Bereich geöffnet.
  6. Öffnen Sie in der Liste Benannte Zugriffssteuerungsliste das Kontextmenü für das Element aus, das Sie bearbeiten wollen und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
    Ergebnis:Das Eigenschaften der benannten Zugriffssteuerungsliste Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Optional: Klicken Sie auf in der Registerkarte Allgemein auf Hinzufügen..., falls Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzergruppe zu dieser benannten Zugriffssteuerungsliste hinzufügen wollen.
    1. Den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, die Sie zur benannten Zugriffssteuerungsliste hinzuzufügen wollen.
      Tipp:

      Die beste Vorgehensweise, um die Zugriffsrechte in benannten Zugriffssteuerungslisten anzugeben, besteht darin, die Konfiguration über Benutzergruppen, anstatt über individuelle Personen vorzunehmen.

      Die Vornahme von Änderungen an benannten Zugriffssteuerungslisten in großen Dokumentenverwaltungen kann sehr langsam erfolgen und deshalb sogar zu Sperrkonflikten führen. Deswegen empfehlen wir, dass Änderungen der benannten Zugriffssteuerungslisten und der nachträglichen Objektberechtigungen zu jenen Stunden erfolgt, während denen der Benutzerzugriff auf die Dokumentenverwaltung geringer ist.

      Tipp: Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.
    1. Optional: Die Benutzer aus Metadaten Option auswählen, falls Sie die benutzerbasierten Metadateneigenschaften zur benannten Zugriffssteuerungsliste hinzufügen wollen. Das Dropdown-Menü benutzen, um die gewünschte Eigenschaft zu wählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Pseudobenutzer.
    2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzer oder Benutzergruppen zu der benannten Zugriffssteuerungsliste hinzuzufügen.
  8. Aus der Benutzer und Benutzergruppen Liste den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die Berechtigungen zu ändern.
  9. In Abhängigkeit von Ihrer Wahl können Sie entweder die Zulassen oder Verweigern Option für die gewünschten Vorgänge wählen.
  10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften der benannten Zugriffssteuerungsliste zu schließen.
  11. Optional: Falls die ausgewählte Zugriffssteuerung bereits in den Berechtigungen von einem oder mehreren Objekten benutzt wird, öffnet sich das Update bestätigen Dialogfeld.
    • Klicken Sie auf Berechtigungen für Objekte ändern, falls Sie die Änderungen der Berechtigungen auf die bestehenden Objekte anwenden wollen, die die ausgewählte benannte Zugriffssteuerungsliste in ihren Berechtigungen verwenden.
      Hinweis: Objektberechtigungen werden als asynchrone Hintergrundaufgabe aktualisiert. Objektberechtigungen können beispielsweise dann aktualisiert werden, wenn eine benannte Zugriffssteuerungsliste, ein Benutzer, eine Benutzergruppe oder ein Pseudobenutzer (wie etwa ein Projektleiter) geändert wird. Sie können den Vorgang der Aufgabe in M-Files Admin im Bereich Hintergrundaufgaben überwachen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hintergrundaufgaben überwachen.
      oder
    • Wählen Sie Berechtigungen für Objekte ändern, falls Sie die Änderungen der Berechtigungen auf die bestehenden Objekte nicht anwenden wollen, die die ausgewählte benannte Zugriffssteuerungsliste in ihren Berechtigungen verwenden.
Die durchgeführten Änderungen der benannten Zugriffssteuerungsliste werden gespeichert und wahlweise auf neue und bestehende Objekte der benannten Zugriffssteuerungsliste oder nur auf neue Objekte angewendet.