Benannte Zugriffssteuerungslisten ändern

Wenn Sie eine benannte Zutrittssteuerungsliste ändern, werden die geänderten Berechtigungen wahlweise auf jeden der neuen und bestehenden Objekte angewendet, zu denen die benannte Zugriffssteuerungsliste bereits hinzugefügt wurde oder nur zu neuen Objekten.

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Auf Benannte Zugriffssteuerungslisten klicken.
    Ergebnis:Die Liste der benannten Zugriffssteuerungslisten in der ausgewählten Dokumentenverwaltung wird im rechten Bereich geöffnet.
  6. In der Benannte Zugriffssteuerungsliste Liste das Element auswählen, das Sie bearbeiten wollen und Eigenschaften aus dem Kontextmenü auswählen.
    Ergebnis:Das Eigenschaften der benannten Zugriffssteuerungsliste Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Optional: In der Allgemein Registerkarte auf Hinzufügen... klicken, falls Sie einen neuen Benutzer oder Benutzergruppe zu dieser benannten Zugriffssteuerungsliste hinzufügen wollen.
    1. Den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, die Sie zur benannten Zugriffssteuerungsliste hinzuzufügen wollen.
      Tipp:

      Die beste Vorgehensweise, um die Zugriffsrechte in benannten Zugriffssteuerungslisten anzugeben, besteht darin, die Konfiguration über Benutzergruppen, anstatt über individuelle Personen vorzunehmen.

      Die Vornahme von Änderungen an benannten Zugriffssteuerungslisten in großen Dokumentenverwaltungen kann sehr langsam erfolgen und deshalb sogar zu Sperrkonflikten führen. Deswegen empfehlen wir, dass Änderungen der benannten Zugriffssteuerungslisten und der nachträglichen Objektberechtigungen zu jenen Stunden erfolgt, während denen der Benutzerzugriff auf die Dokumentenverwaltung geringer ist.

      Tipp: Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.
    1. Optional: Die Benutzer aus Metadaten Option auswählen, falls Sie die benutzerbasierten Metadateneigenschaften zur benannten Zugriffssteuerungsliste hinzufügen wollen. Das Dropdown-Menü benutzen, um die gewünschte Eigenschaft zu wählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Pseudobenutzer.
    2. Auf Hinzufügen klicken, um Benutzer oder Benutzergruppen zu dieser benannten Zugriffssteuerungsliste hinzuzufügen.
  8. Aus der Benutzer und Benutzergruppen Liste den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die Berechtigungen zu ändern.
  9. In Abhängigkeit von Ihrer Wahl können Sie entweder die Zulassen oder Verweigern Option für die gewünschten Vorgänge wählen.
  10. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie das Eigenschaften der benannten Zugriffssteuerungsliste Dialogfeld geschlossen haben.
  11. Optional: Falls die ausgewählte Zugriffssteuerung bereits in den Berechtigungen von einem oder mehreren Objekten benutzt wird, öffnet sich das Update bestätigen Dialogfeld.
    • Klicken Sie auf Berechtigungen für Objekte ändern, falls Sie die Änderungen der Berechtigungen auf die bestehenden Objekte anwenden wollen, die die ausgewählte benannte Zugriffssteuerungsliste in ihren Berechtigungen einsetzen.
      Hinweis: Objektberechtigungen werden als asynchrone Hintergrundaufgabe aktualisiert. Objektberechtigungen können beispielsweise dann aktualisiert werden, wenn eine benannte Zugriffssteuerungsliste, ein Benutzer, eine Benutzergruppe oder ein Pseudobenutzer (wie etwa ein Projektleiter) geändert wird. Sie können den Vorgang der Aufgabe in M-Files Admin im Hintergrundaufgaben Bereich überwachen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überwachung der Hintergrundaufgaben.
      oder
    • Klicken Sie auf Berechtigungen für Objekte ändern, falls Sie die Änderungen der Berechtigungen auf die bestehenden Objekte nicht anwenden wollen, die die ausgewählte benannte Zugriffssteuerungsliste in ihren Berechtigungen einsetzen.
Die durchgeführten Änderungen der benannten Zugriffssteuerungsliste werden gespeichert und wahlweise auf neue und bestehende Objekte der benannten Zugriffssteuerungsliste oder nur auf neue Objekte angewendet.