Standardordner

Sie können herkömmliche Ordner in M-Files erstellen. Diese Ordner verfügen nicht über die zusätzlichen Eigenschaften von Ansichten. Standardordner sind beispielsweise mit Ordern auf Ihrem Laufwerk C: vergleichbar. Sie können verwendet werden, um Inhalte zu organisieren oder Dateien in M-Files zu importieren.

Inhalte mit Standardordnern organisieren

Im klassischen M-Files Desktop ist es möglich, in einigen Ansichten Standardordner zu erstellen, die über die Funktion Beziehung durchsuchen geöffnet werden. Wenn Ihr M-Files-Administrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie auf ein Nicht-Dokument-Objekt doppelklicken, um die zugehörigen Objekte im Listenbereich zu öffnen. Zum Beispiel, indem Sie auf einen Kunden doppelklicken, um seine Projekte anzuzeigen, und dann auf ein Projekt doppelklicken, um die Projektdokumente anzuzeigen.

Mit Standardordnern können Sie eine benutzerdefinierte Struktur für diese Art von Ansicht erstellen, um tägliche Aufgaben zu vereinfachen, insbesondere wenn es eine große Anzahl von Objekten gibt. Die Standardordner sind für alle Benutzer sichtbar, die auf das Nicht-Dokument-Objekt doppelklicken, z. B. ein Projekt oder einen Kunden.

So erstellen Sie eine Inhaltsstruktur mit Standardordnern:
  1. Öffnen Sie im klassischen M-Files Desktop eine Ansicht, die die Doppelklick-Funktionalität unterstützt. Wenn die Ansicht viele Ebenen hat, doppelklicken Sie auf die nächsten Gruppierungsebenen oder Ansichten, um den Inhalt anzuzeigen.
  2. Doppelklicken Sie auf ein Nicht-Dokument-Objekt, z. B. ein Projekt oder einen Kunden. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die Objekte angezeigt werden, die Sie in Ordnern organisieren möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Listenbereich auf einen leeren Bereich und wählen Sie Neuer Standardordner aus.
  4. Geben Sie einen Namen für die Dokumentenverwaltung ein.
  5. Ziehen Sie Objekte in den Standardordner.
  6. Wiederholen Sie die Schritte von 3 bis 5, bis Sie mit der Inhaltsstruktur fertig sind.
So verschieben Sie ein Objekt in einen anderen Standardordner:
  1. Klicken Sie im Standardordner mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Aus diesem Ordner entfernen.
  2. Im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf Ja klicken.
  3. Gehen Sie zur Ansichtsebene mit den Standardordnern. Das Objekt, das Sie aus dem Ordner entfernt haben, wird hier angezeigt.
  4. Ziehen Sie das Objekt in einen anderen Standardordner.
Hinweis: Die Objekte in einem Standardordner müssen den Ansichtsbedingungen entsprechen, um im Ordner angezeigt zu werden. Wenn ein Objekt nicht mehr den Ansichtsbedingungen entspricht, ist es im Standardordner nicht sichtbar.

Erstellen eines Standardordners zum Importieren von Dateien

Standardordner ermöglichen es Ihnen, die ursprüngliche Ordnerstruktur der importierten Dateien zu behalten.

So erstellen Sie einen Standardordner zu diesem Zweck:

  1. Drücken Sie im klassischen M-Files Desktop auf Alt, um die Menüleiste anzuzeigen.
  2. Wählen Sie Erstellen > Standardordner.
  3. Optional: Klicken Sie auf den soeben erstellten Standardordner mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen, um den Ordner umzubenennen.
Ein neuer Standardordner wird in der Standardordner Ansicht erstellt und hinzugefügt. Sie können den Ordner dazu benutzen, Dateien und Ordner nach M-Files zu importieren. Siehe Ordner in M-Files speichern für weitere Anleitungen.