Käyttäjäryhmien tuonti
Voit tuoda käyttäjäryhmiä toimialueittain ja organisaatioyksiköittäin. Tämä tekee käyttäjäryhmien tuonnista M-Filesiin nopeampaa ja helpompaa. M-Files voi tarkistaa käyttäjäryhmät säännöllisesti uusien ja poistettujen jäsenten varalta.

Tuo käyttäjäryhmiä suorittamalla seuraavat vaiheet:
- Avaa M-Files Admin.
- Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
- Laajenna Dokumenttivarastot.
- Laajenna varasto.
-
Valitse tehtäväalueella Käyttäjäryhmät ja sitten Tuo käyttäjäryhmä.
Tulos:Tuo käyttäjäryhmä -ikkuna avautuu.
-
Valitse joko:
- Valitse listasta, jos haluat valita käyttäjäryhmän pudotusvalikoiden avulla. Valitse Toimialue-kentästä haluttu toimialue. Valitse Organisaatioyksikkö-kentästä haluttu organisaatioyksikkö valitulta toimialueelta. Valitse lopuksi Käyttäjäryhmä-kentästä käyttäjäryhmä, jonka haluat tuoda.tai
- Anna nimi. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen erityisesti silloin, kun käyttäjäryhmiä on niin paljon, että oikean ryhmän löytäminen luettelosta on hankalaa. Anna käyttäjäryhmän nimi muodossa <toimialue>\<käyttäjäryhmä> ja napsauta Näytä.
Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät. - Valitse listasta, jos haluat valita käyttäjäryhmän pudotusvalikoiden avulla. Valitse Toimialue-kentästä haluttu toimialue. Valitse Organisaatioyksikkö-kentästä haluttu organisaatioyksikkö valitulta toimialueelta. Valitse lopuksi Käyttäjäryhmä-kentästä käyttäjäryhmä, jonka haluat tuoda.
- Valinnainen:
Merkitse Sisällytä sisäkkäisten ryhmien käyttäjät -vaihtoehto, jos haluat tuoda käyttäjätilejä myös mahdollisista valitun käyttäjäryhmän sisäkkäisistä käyttäjäryhmistä.
Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät ja valitun käyttäjäryhmän alle mahdollisesti kuuluvien käyttäjäryhmien käyttäjät.
-
Valitse Lisenssityyppi uusille käyttäjätileille -pudotusvalikosta lisenssityyppi tuotavien käyttäjien käyttäjätileille.
Katso lisää lisenssityypeistä kohdasta Lisenssityyppi.
- Valinnainen: Merkitse Tarkista uudet ja poistuneet käyttäjät 15 minuutin välein -valintaruutu, jos haluat pitää käyttäjäryhmän ajan tasalla ja tuoda uusia käyttäjiä automaattisesti, kun heitä lisätään ryhmään.
- Tuo valittu käyttäjäryhmä napsauttamalla OK.