Voit tuoda käyttäjäryhmiä toimialueittain ja organisaatioyksiköittäin. Tämä tekee käyttäjäryhmien tuonnista M-Filesiin nopeampaa ja helpompaa. M-Files voi tarkistaa käyttäjäryhmät säännöllisesti uusien ja poistettujen jäsenten varalta.
Tuo käyttäjäryhmiä suorittamalla seuraavat vaiheet:
Avaa M-Files Admin.
Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
Laajenna Dokumenttivarastot.
Laajenna varasto.
Valitse tehtäväalueella Käyttäjäryhmät ja sitten Tuo käyttäjäryhmä.
Tulos:Tuo käyttäjäryhmä -ikkuna avautuu.
Valitse joko:
Valitse listasta, jos haluat valita käyttäjäryhmän pudotusvalikoiden avulla. Valitse Toimialue-kentästä haluttu toimialue. Valitse Organisaatioyksikkö-kentästä haluttu organisaatioyksikkö valitulta toimialueelta. Valitse lopuksi Käyttäjäryhmä-kentästä käyttäjäryhmä, jonka haluat tuoda.
tai
Anna nimi. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen erityisesti silloin, kun käyttäjäryhmiä on niin paljon, että oikean ryhmän löytäminen luettelosta on hankalaa. Anna käyttäjäryhmän nimi muodossa <toimialue>\<käyttäjäryhmä> ja napsauta Näytä.
Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät.
Valinnainen: Merkitse Sisällytä sisäkkäisten ryhmien käyttäjät -vaihtoehto, jos haluat tuoda käyttäjätilejä myös mahdollisista valitun käyttäjäryhmän sisäkkäisistä käyttäjäryhmistä.
Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät ja valitun käyttäjäryhmän alle mahdollisesti kuuluvien käyttäjäryhmien käyttäjät.
Valinnainen: Merkitse Tarkista uudet ja poistuneet käyttäjät 15 minuutin välein -valintaruutu, jos haluat pitää käyttäjäryhmän ajan tasalla ja tuoda uusia käyttäjiä automaattisesti, kun heitä lisätään ryhmään.
Tuo valittu käyttäjäryhmä napsauttamalla OK.
Valittu käyttäjäryhmä tuodaan valittuun varastoon, ja se lisätään Käyttäjäryhmät-listaan. Lisäksi luodaan uusia käyttäjätilejä uusille käyttäjille.