Käyttäjäryhmän luonti
- Avaa M-Files Admin.
- Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
- Laajenna Dokumenttivarastot.
- Laajenna varasto.
-
Valitse Käyttäjäryhmät.
Vihje: Jos luettelo sisältää suuren määrän kohteita, voi olla kannattavaa käyttää suodatustoimintoa. Avaa Näkymä-valikko ja napsauta Suodatin suodattaaksesi näkymän. Syötä haluamasi teksti suodattaaksesi sisältöjä.
-
Valitse tehtäväpaneelista Uusi käyttäjäryhmä....
Tulos:Käyttäjäryhmän ominaisuudet -ikkuna avautuu.
- Kirjoita uuden käyttäjäryhmän nimi Nimi-kenttään.
-
Lisää käyttäjiä tähän ryhmään napsauttamalla Lisää....
Tulos:Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkuna avautuu.
-
Valitse käyttäjäryhmään lisättävät käyttäjät ja napsauta Lisää.
Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
- Valinnainen:
Ota käyttöön Käyttäjäryhmän jäsenet tuodaan toimialueelta -asetus ja napsauta Määritä..., jos haluat hakea käyttäjät toimialueelta.
Katso lisätietoja kohdasta Käyttäjäryhmien tuonti.
- Valinnainen:
Lisäasetukset-välilehdellä voit määrittää käyttäjäryhmälle aliaksen.
Erota useat aliakset toisistaan puolipisteillä (;).Katso lisätietoja kohdasta Metatietomäärittelyiden yhdistäminen.
Kun automaattiset aliakset on käytössä ja kirjoitat Yleiset-välilehdelle nimen, Lisäasetukset-välilehden Aliakset-kenttä täytetään automaattisesti. Aliaksen muoto on <ennakkoon määritetty etuliite>.<nimi>. Määritä automaattiset aliakset varastollesi kohdassa Advanced Vault Settings.
- Lopeta käyttäjäryhmän luonti napsauttamalla OK.
Huomaa: Kohteen suojausasetukset päivitetään asynkronisena taustatehtävänä. Kohteen suojausasetukset voidaan päivittää esimerkiksi silloin, kun muokataan nimettyä käyttöoikeusluetteloa, käyttäjää, käyttäjäryhmää tai pseudokäyttäjän arvoa (esim. projektipäällikkö). Voit seurata tehtävän etenemistä M-Files Adminissa Taustatehtävät-osiossa. Katso lisätietoja kohdasta Taustatehtävien seuranta.