Käyttäjäryhmän luonti

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Käyttäjäryhmät.
    Vihje: Jos luettelo sisältää suuren määrän kohteita, voit käyttää suodatustoimintoa. Suodata näkymä avaamalla Näkymä-valikko ja valitsemalla Suodatin. Syötä haluamasi teksti suodattaaksesi sisältöjä.
  6. Valitse tehtäväpaneelista Uusi käyttäjäryhmä....
    Tulos:Käyttäjäryhmän ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Kirjoita uuden käyttäjäryhmän nimi Nimi-kenttään.
  8. Lisää käyttäjiä tähän ryhmään napsauttamalla Lisää....
    Tulos:Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkuna avautuu.
  9. Valitse käyttäjäryhmään lisättävät käyttäjät ja napsauta Lisää.
    Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
  10. Valinnainen: Ota käyttöön Käyttäjäryhmän jäsenet tuodaan toimialueelta -asetus ja napsauta Määritä..., jos haluat hakea käyttäjät toimialueelta.
    Katso lisätietoja kohdasta Käyttäjäryhmien tuonti.
  11. Valinnainen: Lisäasetukset-välilehdellä voit määrittää käyttäjäryhmälle aliaksen.
    Erota useat aliakset toisistaan puolipisteillä (;).
    Katso lisätietoja kohdasta Metatietomääritelmien yhdistäminen.

    Kun automaattiset aliakset ovat käytössä ja syötät Yleiset-välilehdelle nimen, Lisäasetukset-välilehden Aliakset-kenttä täytetään automaattisesti. Aliaksen muoto on <ennakkoon määritetty etuliite>.<nimi>. Määritä automaattiset aliakset varastollesi kohdassa Advanced Vault Settings.

  12. Lopeta käyttäjäryhmän luonti napsauttamalla OK.
Juuri luomasi käyttäjäryhmä lisätään Käyttäjäryhmät-listaan.
Huomaa: Kohteen suojausasetukset päivitetään asynkronisena taustatehtävänä. Kohteen suojausasetukset voidaan päivittää esimerkiksi muokattaessa nimettyä käyttöoikeusluetteloa, käyttäjää, käyttäjäryhmää tai pseudokäyttäjän arvoa (kuten projektipäällikkö). Voit seurata tehtävän etenemistä M-Files Adminissa Taustatehtävät-osiossa. Katso lisätietoja kohdasta Taustatehtävien seuranta.