Arvojen lisääminen arvolistaan

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä).
  6. Valitse Arvolistat.
    Tulos:Arvolistat-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  7. Napsauta hiiren oikealla painikkeella arvolistaa, johon haluat lisätä yksittäisiä arvoja, ja valitse pikavalikosta Sisältö.
    Tulos:Arvolistan sisältö -valintaikkuna avautuu.
  8. Napsauta Uusi arvo -painiketta.
    Tulos:Uusi arvo nimeltä Uusi arvo lisätään valittuun arvoluetteloon.
  9. Kirjoita sopiva nimi uudelle arvolle.
    Voit nimetä valitut arvot uudelleen valitsemalla arvon listasta ja napsauttamalla Nimeä uudelleen -painiketta.
  10. Valinnainen: Napsauttamalla Suojausasetukset voit määritellä käyttäjät, jotka saavat nähdä tämän arvolistan arvon.
    Lisätietoja on kohdissa Arvolistan suojausasetukset ja Automaattiset suojausasetukset arvolistan arvoille.
  11. Valinnainen: Napsauta Muuta kuvake, jos haluat muuttaa arvolistan arvon kuvaketta.
    Sen lisäksi, että voit lisätä kohdetyypeille kuvakkeita, voit myös lisätä, muuttaa ja poistaa kuvakkeita arvolistan arvoille. Näin voit tehdä M-Files-käyttöliittymästä entistä havainnollisemman. Esimerkiksi työnkulun tiloille ja kokoustyypeille voidaan määrittää omat kuvakkeensa. Koska työnkulun tilan vaihto voidaan tehdä suoraan tehtäväalueen pikatoimintoja tai metatietokorttia käyttämällä, kuvakkeilla voidaan erottaa tilat toisistaan visuaalisemmin. Katso lisätietoja kohdasta Kuvakkeen arvon muuttaminen arvolistassa.
  12. Valinnainen: Jos haluat lisätä toisen arvon, toista vaiheet 6–9.
  13. Kun olet valmis, valitse Sulje.
Uudet arvot lisätään valittuun arvolistaan.

Kuvakkeen arvon muuttaminen arvolistassa

Sen lisäksi, että voit lisätä kohdetyypeille kuvakkeita, voit myös lisätä, muuttaa ja poistaa kuvakkeita arvolistan arvoille. Näin voit tehdä M-Files-käyttöliittymästä entistä havainnollisemman.

Esimerkiksi työnkulun tiloille ja kokoustyypeille voidaan määrittää omat kuvakkeensa. Koska työnkulun tila voidaan vaihtaa suoraan käyttämällä tehtäväalueen pikatoimintoja tai metatietokorttia, kuvakkeilla voidaan erottaa tilat toisistaan visuaalisemmin.

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Arvolistat.
    Tulos:Arvolistat-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  6. Valinnainen: Tuodaksesi näkyviin sisäänrakennetut arvolistat napsauta Näytä kaikki arvolistat.
  7. Napsauta hiiren oikealla painikkeella arvolistaa, jota haluat muokata, ja valitse pikavalikosta Sisältö.
    Tulos:Arvolistan sisältö -valintaikkuna avautuu.
  8. Valitse luettelosta arvo ja napsauta Muuta kuvake -painiketta.
    Tulos:Muuta kuvake -ikkuna avautuu.
  9. Joko:
    • Valitse kuvake kuvakkeiden luettelosta.
      tai
    • Hae toinen kuvaketiedosto napsauttamalla Selaa ja valitsemalla kuvakkeiden luettelosta kuvakkeen.
  10. Vaihda kuvake napsauttamalla OK ja sulje Muuta kuvake -ikkuna.
  11. Toista vaiheet 6–8 ja vaihda kuvake toiseen arvoon.
  12. Napsauta Sulje, kun olet valmis, ja sulje Arvolistan sisältö -ikkuna.