Automaattiset suojausasetukset arvolistan arvoille

Voit käyttää automaattisia suojausasetuksia suojausasetusten siirtämiseen kohteelle, kun kohteella on ominaisuusarvo, kohdetyyppi tai luokka, joka käyttää automaattisia suojausasetuksia. Kohde saa automaattiset suojausasetukset, kun kohteen metatietoihin lisätään arvo, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset.

Huomaa: Micro Focus IDOL ja Smart Search: Jos automaattiset käyttöoikeusluettelot tulevat kohteen suojausasetuksiin useammasta kuin neljästä lähteestä, vain järjestelmänvalvojat näkevät kohteen hakutuloksissa.


Automaattiset suojausasetukset -valintaikkuna arvolistan arvolle.

Edellä olevassa esimerkissä automaattiset suojausasetukset on otettu käyttöön. Kaikille käyttäjille on sallittu lukuoikeudet ja projektipäälliköille on määritelty erilliset oikeudet.

Rajoita käyttöoikeuksia kohteissa, jotka viittaavat tähän arvoon

Aktivoi toiminto Rajoita käyttöoikeuksia kohteissa, jotka viittaavat tähän arvoon, kun haluat ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset.

Käytä arvon omia suojausasetuksia

Voit myös käyttää arvon tai kohteen, esimerkiksi projektin, omia suojausasetuksia automaattisina suojausasetuksina.

Tällaisessa tapauksessa esimerkiksi projektisuunnitelma perii suojausasetukset projektilta, joka lisätään arvona projektisuunnitelman metatietoihin. Käyttäjä on esimerkiksi määrittänyt projektille Taloprojekti Taivas suojausasetukset, jotka antavat vain projektipäällikölle ja projektiryhmälle oikeudet tähän projektiin. Kun tämä projekti liitetään projektisuunnitelman metatietoihin, suunnitelma saa vastaavat suojausasetukset.

Huomaa: Automaattiset suojausasetukset eivät periydy epäsuorasti. Otetaan esimerkiksi kohde ”Jussi Virtanen”, joka perii automaattiset suojausasetukset ”Look Up Company” -ominaisuudesta. Nämä suojausasetukset eivät enää periydy ”CRM-sovelluksen kehitys” -kohteeseen, jonka yksi ominaisuusarvo on Jussi Virtanen.

Nimi

Nimeä määrittelemäsi automaattiset suojausasetukset mahdollisimman kuvaavasti, koska tämä tieto näkyy asiakasohjelmiston puolella.

Määrittele suojausasetukset

Tämän jälkeen voit määrittää automaattiset suojausasetukset, jotka otetaan aina käyttöön automaattisesti kohteelle silloin, kun automaattisia suojausasetuksia käyttävä arvo, kohde tai luokka lisätään kohteen metatietoihin.

Katso lisätietoja käyttöoikeuksista kohdasta Kohteen suojausasetukset. Tutustu myös pseudokäyttäjien määrittelyyn kohdassa Pseudokäyttäjät.

Huomaa: Jos et salli mitään oikeuksia, tällaisen arvon tai kohteen käyttö rajaa kaikki oikeudet lopulliseen kohteeseen.

Salli käyttäjien poistaa aktivointi näiden rajoitusten osalta

Lisäksi voit määrittää, sallitaanko käyttäjien poistaa tämän arvon kautta tulevien automaattisten suojausasetusten rajoitusten aktivointi, jolloin käyttäjät voivat tarvittaessa poistaa ennalta määritetyt automaattiset suojausasetukset.

Huomattavaa automaattisista suojausasetuksista

Automaattiset suojausasetukset määrittävä arvo tulee olla valittuna juuri sille ominaisuusmäärittelyn metatietokortille, jolle olet ottanut käyttöön automaattiset suojausasetukset. Katso Sen varmistaminen, millä ominaisuuksilla on käytössä automaattiset suojausasetukset.

Huomaa: Arvokohtaiset asetukset ovat aina etusijalla arvolista- ja kohdetyyppikohtaisiin asetuksiin nähden.

Automaattisten suojausasetusten käyttöönotto arvolistan arvolle

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Arvolistat.
    Tulos:Arvolistat-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  6. Napsauta hiiren oikealla painikkeella arvolistaa, jota haluat muokata, ja valitse Sisältö... pikavalikosta.
    Tulos:Arvolistan sisältö -valintaikkuna avautuu.
  7. Valitse arvolista, jota haluat muokata, ja napsauta Suojausasetukset...-painiketta.
    Tulos:Suojausasetukset-ikkuna avautuu.
  8. Merkitse Automaattiset suojausasetukset -välilehdellä Rajoita käyttöoikeuksia kohteissa, jotka viittaavat tähän arvoon -valintaruutu.
  9. Tee jokin seuraavista:
    TavoiteToimenpiteet
    Arvon nykyisten oikeuksien käyttö automaattisina suojausasetuksina Merkitse Käytä arvon omia suojausasetuksia -vaihtoehdon valintaruutu.
    Olemassa olevan käyttöoikeusluettelon käyttö automaattisina suojausasetuksina Merkitse Käytä nimettyä käyttöoikeusluetteloa -vaihtoehdon ruutu ja valitse nimetty käyttöoikeusluettelo pudotusvalikosta.
    Uusien suojausasetusten määrittely käytettäviksi automaattisina suojausasetuksina Kirjoita suojausasetusten nimi Nimi-kenttään, napsauta Lisää... lisätäksesi näihin suojausasetuksiin liittyviä käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä, ja merkitse soveltuvat Salli- tai Estä-valintaruudut Suojausasetukset-listassa.
  10. Valinnainen: Merkitse Salli käyttäjien poistaa aktivointi näiden rajoitusten osalta -valintaruutu, jos haluat antaa käyttäjille mahdollisuuden poistaa käytöstä automaattisesti määritetyt suojausasetukset ja ottaa niiden sijasta käyttöön käyttäjän määrittämät suojausasetukset.
  11. Napsauta OK sulkeaksesi Suojausasetukset-ikkunan.
  12. Napsauta Sulje sulkeaksesi Arvolistan sisältö -ikkunan.
Valitulle arvolle on nyt määritetty automaattiset suojausasetukset. Kun tämä arvo lisätään kohteen metatietoihin, kohde saa arvolle määritetyt automaattiset suojausasetukset.

Sen varmistaminen, millä ominaisuuksilla on käytössä automaattiset suojausasetukset

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä).
  6. Valitse Ominaisuusmäärittelyt.
Listausalueen Automaattiset suojausasetukset -sarakkeesta voit nähdä, millä ominaisuuksilla on automaattiset suojausasetukset käytössä.