Automaattiset suojausasetukset arvolistan arvoille
Voit käyttää automaattisia suojausasetuksia suojausasetusten siirtämiseen kohteelle, kun kohteella on ominaisuusarvo, kohdetyyppi tai luokka, joka käyttää automaattisia suojausasetuksia. Kohde saa automaattiset suojausasetukset, kun kohteen metatietoihin lisätään arvo, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset.
Automaattiset suojausasetukset -valintaikkuna arvolistan arvolle.
Edellä olevassa esimerkissä automaattiset suojausasetukset on otettu käyttöön. Kaikille käyttäjille on sallittu lukuoikeudet ja projektipäälliköille on määritelty erilliset oikeudet.
Rajoita käyttöoikeuksia kohteissa, jotka viittaavat tähän arvoon
Aktivoi toiminto Rajoita käyttöoikeuksia kohteissa, jotka viittaavat tähän arvoon, kun haluat ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset.
Käytä arvon omia suojausasetuksia
Voit myös käyttää arvon tai kohteen, esimerkiksi projektin, omia suojausasetuksia automaattisina suojausasetuksina.
Tällaisessa tapauksessa esimerkiksi projektisuunnitelma perii suojausasetukset projektilta, joka lisätään arvona projektisuunnitelman metatietoihin. Käyttäjä on esimerkiksi määrittänyt projektille Taloprojekti Taivas suojausasetukset, jotka antavat vain projektipäällikölle ja projektiryhmälle oikeudet tähän projektiin. Kun tämä projekti liitetään projektisuunnitelman metatietoihin, suunnitelma saa vastaavat suojausasetukset.
Nimi
Nimeä määrittelemäsi automaattiset suojausasetukset mahdollisimman kuvaavasti, koska tämä tieto näkyy asiakasohjelmiston puolella.
Määrittele suojausasetukset
Tämän jälkeen voit määrittää automaattiset suojausasetukset, jotka otetaan aina käyttöön automaattisesti kohteelle silloin, kun automaattisia suojausasetuksia käyttävä arvo, kohde tai luokka lisätään kohteen metatietoihin.
Katso lisätietoja käyttöoikeuksista kohdasta Kohteen suojausasetukset. Tutustu myös pseudokäyttäjien määrittelyyn kohdassa Pseudokäyttäjät.
Salli käyttäjien poistaa aktivointi näiden rajoitusten osalta
Voit myös määrittää, antaako M-Files käyttäjien poistaa tämän arvon kautta luotavat automaattiset suojausasetukset käytöstä, jolloin käyttäjät voivat tarvittaessa poistaa ennalta määritetyt automaattiset suojausasetukset.
Huomattavaa automaattisista suojausasetuksista
- Automaattisten suojausasetusten ottaminen käyttöön ominaisuudelle ei itsessään aiheuta suojausasetusten aktivoitumista. M-Files ottaa suojausasetukset käyttöön, kun käyttäjä lisää kohteen metatietokortilla arvon, jolla on automaattiset suojausasetukset kyseistä ominaisuutta varten. Katso Niiden ominaisuuksien varmistaminen, joilla automaattiset suojausasetukset on otettu käyttöön.
- Arvokohtaiset asetukset ovat aina etusijalla arvolista- ja kohdetyyppikohtaisiin asetuksiin nähden.
- Automaattiset suojausasetukset voivat olla virheellisiä ulkoisen tietovaraston kohteille, jotka on muunnettu hallituiksi kohteiksi. Voit kiertää tämän muokkaamalla kohdetta koskevaa nimettyä käyttöoikeusluetteloa (named access control list, NACL). Tämä laskee suojausasetukset uudelleen kyseiselle kohteelle, mutta ei korjaa taustalla olevaa rajoitusta.
Automaattisten suojausasetusten ottaminen käyttöön arvolistan arvolle
Niiden ominaisuuksien varmistaminen, joilla automaattiset suojausasetukset on otettu käyttöön
- Avaa M-Files Admin.
- Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
- Laajenna Dokumenttivarastot.
- Laajenna varasto.
- Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä).
- Valitse Ominaisuusmäärittelyt.