Automaattisten metatietojen määritys sähköpostilähteelle

Voit määrittää automaattiset metatiedot ulkoisesta sähköpostilähteestä luoduille uusille kohteille. Voit käyttää kiinteitä ominaisuusarvoja tai poimia ominaisuusarvot tuoduista sähköpostiviesteistä.

Määritä automaattiset metatiedot ulkoisesta sähköpostilähteestä luoduille kohteille seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Yhteydet ulkoisiin lähteisiin ja valitse sitten Sähköpostit.
  6. Kaksoisnapsauta Sähköpostit-luettelosta tiedostoa, jota haluat muokata.
    Tulos:Yhteysominaisuudet-ikkuna avautuu.
  7. Napsauta Metatiedot-välilehteä.
    Tulos:Metatiedot-välilehti avautuu.
  8. Valitse Kohdetyyppi-pudotusvalikosta kohdetyyppi tämän yhteyden kautta luoduille uusille kohteille.
  9. Valitse Suojausasetukset-pudotusvalikosta suojausasetukset tämän yhteyden kautta luoduille uusille kohteille.
    Voit tarkentaa suojausasetuksia napsauttamalla ...-painiketta.
  10. Napsauta Ominaisuudet-kohdassa Lisää lisätäksesi uuden automaattisen ominaisuuden tämän yhteyden kautta luoduille kohteille tai valitse olemassa oleva ominaisuus ja muokkaa sitä napsauttamalla Muokkaa.
    Tulos:Määrittele ominaisuus -ikkuna avautuu.
  11. Valitse joko:
    • Käytä kiinteää arvoa: Käytä tätä asetusta, jos haluat lisätä kiinteän arvon valitulle ominaisuudelle.
      tai
    • Lue sähköpostiviestistä: Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat poimia valitulle ominaisuudelle jonkin arvon sähköpostiviestistä.
      Huomaa: Jos valitset ominaisuuden arvon lähteeksi Päiväys-kentän, ominaisuuden tietotyypin on oltava Aika. Ei ole suositeltavaa valita Aikaleima-tietotyypin ominaisuutta Päiväys-kenttään, koska Aikaleima-arvot säädetään asiakaskoneiden aikavyöhykeasetusten mukaan.
  12. Jos valittu arvo on Valitse listasta -tietotyyppiä, valitse Muunnos arvolistan arvoksi -kohdassa jompikumpi seuraavista:
    • Käytä luettua arvoa ID-arvona: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää poimittua arvoa arvolistan arvon tunnisteena erikseen määritettävällä nimellä.
      tai
    • Käytä luettua arvoa nimenä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää poimittua arvoa arvolistan arvon nimenä. Merkitse Lisää uusi arvo listaan, jos vastaavaa arvoa ei löydy -valintaruutu, jos haluat lisätä uuden arvon listaan aina, kun uusi arvo poimitaan.
  13. Napsauta OK, kun haluat sulkea Määrittele ominaisuus -valintaikkunan.
Tämän yhteyden kautta M-Filesiin tuoduille sähköpostiviesteille annetaan automaattiset ominaisuudet määrittämiesi asetusten mukaisesti.