Yhteyden luonti uuteen sähköpostilähteeseen

Luodaksesi yhteyden uuteen sähköpostilähteeseen:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Yhteydet ulkoisiin lähteisiin ja valitse Sähköpostit.
  6. Valitse tehtäväalueella Uusi sähköpostilähde.
    Tulos:Yhteysominaisuudet-ikkuna avautuu.
  7. Kirjoita Kuvaus-kohtaan uuden yhteyden kuvaus.
  8. Valitse Palvelun tyyppi -kohdassa jokin näistä vaihtoehdoista:
    • Yleinen POP3-palvelu: Käytä POP3-protokollaa yhdistääksesi sähköpostipalveluun, jota ei löydy tästä luettelosta.
    • Yleinen IMAP4-palvelu: Käytä IMAP4-protokollaa yhdistääksesi sähköpostipalveluun, jota ei löydy tästä luettelosta.
    • Microsoft Exhange Online: Yhdistä Microsoft Exchange Onlineen.

      Ohjeet OAuth-sovelluksen määrittämiseen Azure Portalissa löydät ohjeesta Azure Portal Configuration for Microsoft Exchange Online as External Mail Source. Tarvitset sovelluksen tietoja kohdassa 9.

      Huomaa: Microsoft Exchange Online -yhteyksiä ei voi määrittää tai muokata Microsoft Windows Server 2016:lla. Voit tehdä määrityksen ja muokkauksen tuetulla Microsoft Windows -käyttöjärjestelmällä.
    • Google Mail (IMAP4): Yhdistä Google Mailiin käyttämällä IMAP4-protokollaa.
  9. Syötä Määritys-osiossa tarvittavat tiedot palvelusi tyypin mukaan. Katso ohjeet taulukosta.
    Palvelu Asetuksen nimi Kuvaus
    Yleinen POP3-palvelu Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelimen IP-osoite tai toimialue.
    Käytä salattua yhteyttä (SSL/TLS)

    Määrittää, onko yhteys palvelimelle salattu. Yleensä on käytettävä salattua yhteyttä.

    Huomaa: M-Files -palvelimen ja sähköpostipalvelimen on käytettävä TLS-protokollan (Transport Layer Security) versiota 1.2 tai uudempaa.
    Porttinumero Sähköpostipalvelimen yhteyden päätepiste.
    Käyttäjänimi Käyttäjänimi, jota käytetään sähköpostipalvelimelle pääsyyn.
    Salasana Käyttäjän salasana.
    Yleinen IMAP4-palvelu Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelimen IP-osoite tai toimialue.
    Käytä salattua yhteyttä (SSL/TLS)

    Määrittää, onko yhteys palvelimelle salattu. Yleensä on käytettävä salattua yhteyttä.

    Huomaa: M-Files -palvelimen ja sähköpostipalvelimen on käytettävä TLS-protokollan (Transport Layer Security) versiota 1.2 tai uudempaa.
    Porttinumero Sähköpostipalvelimen yhteyden päätepiste.
    Kansio Kansio, josta M-Files lukee ja tuo sähköpostia varastoon.
    Käyttäjänimi Käyttäjänimi, jota käytetään sähköpostipalvelimelle pääsyyn.
    Salasana Käyttäjän salasana.
    Microsoft Exchange Online Vuokraajan tunnus Microsoft Entra ID -sovelluksesi vuokraajan tunnus (eli hakemistotunnus).

    Esim. 00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff
    Asiakasohjelman ID Microsoft Entra ID -sovelluksesi asiakasohjelman tunnus (eli sovellustunnus).

    Esim. 00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff
    Asiakasohjelman salasana Microsoft Entra ID -sovelluksesi asiakasohjelman salasana.

    Esim. sXXtFz1UtYMRCVc.2.23TMC-94-T.yK-84
    Kansio Sähköpostiosoite ja kansio, josta M-Files lukee ja tuo sähköpostia varastoon. Esimerkiksi: mail@example.com/Inbox tai mail@example.com/Important/Sales.
    HTTP-välityspalvelin Tämä on valinnainen asetus. Jotta tunnistus- ja sähköpostipyynnöt käyttäisivät välityspalvelinta, anna palvelimen osoite ja portti. Esim. 192.168.1.1:8080. Välityspalvelimen pitää tukea SSL-protokollaa.
    Google Mail (IMAP4) Asiakasohjelman ID OAuth-sovelluksesi asiakasohjelman ID. Katso lisätietoja artikkelista Google Cloud Platform Configuration for Gmail as External Mail Source.
    Asiakasohjelman salasana OAuth-sovelluksesi asiakasohjelman salasana. Katso lisätietoja artikkelista Google Cloud Platform Configuration for Gmail as External Mail Source.
    Kansio Kansio, josta M-Files lukee ja tuo sähköpostia varastoon.
    HTTP-välityspalvelin Tämä on valinnainen asetus. Jotta tunnistus- ja sähköpostipyynnöt käyttäisivät välityspalvelinta, anna palvelimen osoite ja portti. Esim. 192.168.1.1:8080. Välityspalvelimen pitää tukea SSL-protokollaa.
  10. Valinnainen: Valitse Toiminta-kohdassa haluamasi asetukset:
    Valitse seuraava vaihtoehto:Tavoite:
    Sisällytä liitteet Tuo liitteet sähköpostiviestien kanssa.
    Tuo vain liitetiedostoja sisältävät viestit Tuo vain sähköpostiviestit, jotka sisältävät liitteitä.
    Poista viestit palvelimelta tuonnin jälkeen Poista viestit sähköpostipalvelimelta automaattisesti sen jälkeen, kun ne on tuotu M-Filesiin. Varmista, että tiedot, joita vain sähköpostipalvelin tukee, eivät katoa.
    Poista liitteet palvelimelta tuonnin jälkeen Poista liitteet sähköpostipalvelimelta sen jälkeen, kun sähköpostiviestit on tuotu M-Filesiin. Tämä vaihtoehto voidaan ottaa käyttöön vain, kun palvelun tyypiksi ei ole valittu Yleinen POP3-palvelu ja vaihtoehto Sisällytä liitteet on käytössä.
    Tallenna Outlook-viestimuodossa (*.msg) Tallenna sähköpostiviestit M-Filesiin Outlook-viestimuodossa (MSG). Liitteet tallennetaan MSG-tiedoston sisään, ja viestit näkyvät M-Filesissa yksitiedostoisina dokumentteina (katso Yksitiedostoiset ja monitiedostoiset dokumentit).
    Huomaa: Tämä toiminto edellyttää Microsoft Exchange Serverin tai 32-bittisen MAPI-asiakasohjelman asentamista M-Files-palvelimelle.
    Jos haluat tallentaa sähköpostiviestit RFC 822 -yhteensopivina EML-tiedostoina, määritä seuraava rekisteriasetus M-Files-palvelinkoneella:
    Avain HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<versio>\Server\MFServer\Vaults\<varaston GUID>\ MailSources\<ulkoisen sähköpostilähteen nimi>
    Arvon nimi StoreEmailInRawEmlFormat
    Arvon tyyppi REG_DWORD
    Kuvaus Kun tämä asetus on käytössä, M-Files tallentaa uudet sähköpostiviestit EML-tiedostoina.
    Oletusarvo 0 Ei käytössä
    Hyväksyttävät arvot 1 Enabled
    0 Ei käytössä

    Tämä rekisteriasetus korvaa valitun tallennusmuotovaihtoehdon. Käynnistä M-Files Server -palvelu uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
    Erottele liitteet viestistä Tallenna liitteet erilleen viestin varsinaisesta sisältöosasta. Tämä vaihtoehto voidaan ottaa käyttöön vain, kun vaihtoehto Tallenna Outlook-viestimuodossa (*.msg) on käytössä. Viesti ilman liitteitä tallennetaan MSG-tiedostoksi, ja mahdolliset liitteet tallennetaan MSG-tiedoston rinnalle alkuperäisissä tiedostomuodoissaan. Jos viesti sisältää liitteitä, viesti liitteineen näkyy M-Filesissa monitiedostoisena dokumenttina.
  11. Valinnainen: Merkitse Päivitä väliajoin uudet ja poistuneet tiedostot -valintaruutu, jos haluat, että M-Files synkronoituu sähköpostipalvelimen kanssa määritellyin välein.
    1. Anna Väliaika päivitysten välillä -kohtaan synkronointiaikaväli sekunteina.
      Varoitus: Tiheät synkronointivälit saattavat aiheuttaa suorituskykyongelmia, jos ulkoisiin lähteisiin on useita yhteyksiä.
  12. Valinnainen: Napsauttamalla Päivitä nyt voit synkronoida M-Files-varastosi sähköpostipalvelimen kanssa heti.
    Katso päivitysprosessin nykyinen tila napsauttamalla Päivityksen tilanne...
  13. Valinnainen: Määritä Metatiedot-välilehdellä tämän yhteyden kautta luotujen kohteiden ominaisuudet.
    Katso lisätietoja kohdasta Automaattisten metatietojen määritys sähköpostilähteelle.
  14. Valinnainen: Määritä Lisäasetukset-välilehdellä tälle yhteydelle alias.
    Erota useat aliakset toisistaan puolipisteillä (;).
    Katso lisätietoja Metatietomäärittelyiden yhdistäminen -sivulta.

    Kun automaattiset aliakset on käytössä ja kirjoitat Yleiset-välilehdelle nimen, Lisäasetukset-välilehden Aliakset-kenttä täytetään automaattisesti. Aliaksen muoto on <ennakkoon määritetty etuliite>.<nimi>. Määritä automaattiset aliakset varastollesi kohdassa Advanced Vault Settings.

  15. Napsauta OK.
    Tämä lukitsee Palvelun tyyppi -asetuksen. Luo uusi yhteys muuttaaksesi palvelun tyyppiä.
Sähköpostiviestit tuodaan sähköpostilähteestä M-Filesiin määritettyjen asetusten mukaisesti. Voit vaihtoehtoisesti muokata Microsoft Exchange Online- tai Google Mail -sähköpostilähteen lisäasetuksia Advanced Vault Settings -osion kohdassaConnections to External Sources > Mail Sources Common.