Automaattisen arvon määrittäminen ominaisuudelle

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Ominaisuusmäärittelyt.
    Tulos:Ominaisuusmäärittely-lista avautuu oikeanpuoleiseen paneeliin.
  6. Kaksoisnapsauta ominaisuusmäärittelyä, jota haluat muokata.
    Tulos:Ominaisuusmäärittelyn ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Siirry Automaattiset arvot -välilehdelle ja valitse jokin seuraavista:
    TavoiteToimenpiteet
    Automaattisen kasvavan numeroinnin määritys ominaisuudelle. Valitse Juokseva numerointi -vaihtoehto ja määritä jokaisen uuden arvon lisäyksen määrä Lisäys-kenttään.
    Muokatun automaattisen numeroinnin määritys ominaisuudelle käyttämällä toimintoa VBScript. Valitse Mukautettu automaattinen numerointi (VBScript) -vaihtoehto ja napsauta Muokkaa koodia..., jotta voit lisätä koodin automaattiselle numeroinnille.
    Huomaa: Katso lisätietoja kohdasta Automaattisen ominaisuusarvon määritys VBScriptin avulla.
    Tekstin ja ominaisuuden paikkamerkkien yhdistelmän määritys automaattiseksi ominaisuuden arvoksi. Valitse vaihtoehto Ominaisuuksien liittäminen yhteen ja anna tekstin ja ominaisuuden paikkamerkkien yhdistelmä tekstikenttään. Voit lisätä ominaisuuden paikkamerkkejä napsauttamalla Lisää paikkamerkki... -painiketta.
    Huomaa: Katso lisätietoja paikkamerkeistä kohdasta Ominaisuuksien liittäminen yhteen.
    Ominaisuuden määritys automaattisesti lasketulle arvolle toiminnolla VBScript. Valitse Laskettu arvo (VBScript) -vaihtoehto ja napsauta Muokkaa koodia... lisätäksesi koodin ominaisuuden arvon laskemista varten.
    Huomaa: Katso lisätietoja kohdasta Automaattisen ominaisuusarvon määritys VBScriptin avulla.
  8. Valinnainen: Anna Viimeksi käytetty arvo -kenttään automaattisen numeroinnin alkuarvo, jos haluat käyttää jotakin muuta arvoa kuin oletuksena olevaa nollaa (0).
  9. Anna Laskujärjestys-kenttään numero, joka määrittää sen järjestyksen, jossa tämä automaattinen arvo lasketaan suhteessa toisiin automaattisiin arvoihin. Mitä pienempi numero on, sitä aikaisempi on sen laskujärjestys.
    Katso lisätietoja kohdasta Laskujärjestys.
  10. Tallenna muutokset ja sulje Ominaisuusmäärittelyn ominaisuudet -ikkuna napsauttamalla OK.
Valitulla ominaisuudella on nyt automaattinen arvo. Kun lisäät tämän ominaisuuden metatietokorttiin, arvo lasketaan ja luodaan automaattisesti.