Exportation du Contenu

Vous pouvez utiliser l'exportation de contenu pour l'archivage de contenu à long terme, pour la synchronisation de données entre plusieurs coffres ou bien pour libérer de l'espace disque sur le serveur.

Réalisez les étapes suivantes pour exporter un contenu :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
  3. Déployez Coffres.
  4. Déployez un coffre.
  5. Sélectionnez Réplication de Contenu et Archivage.
    Résultat :Les caractéristiques de réplication de contenu et archivage sont affichées dans le volet droit.
  6. Cliquez sur le bouton Exporter....
    Pour obtenir des renseignements sur la création d’une opération d’exportation récurrente, consultez Définir une tâche d’exportation.
    Résultat :La boîte de dialogue Exportation du Contenu s’ouvre.
  7. Dans l’onglet Emplacement du Pack de Contenu, définissez l’emplacement du pack de contenu.
    1. Cliquez sur le bouton ... afin de définir un dossier local temporaire pour le pack de contenu.
    2. Optionnelle : Cliquez sur Compte... afin de définir le compte d’utilisateur à utiliser pour sauvegarder le pack de contenu pour le dossier local sélectionné.
      Vous devez utiliser un compte d’utilisateur avec des autorisations écrites pour le dossier local sélectionné.
  8. Optionnelle : Toujours dans l’onglet Emplacement du Pack de Contenu, activez l’option Utiliser la réplication via le stockage Cloud afin d’exporter vers un emplacement de stockage en ligne.
    1. Dans le champ Chaîne de connexion, saisissez la chaîne de connexion fournie pour vous connecter au stockage en ligne.
      Si vous ne possédez pas encore de chaîne de connexion, cliquez sur Obtenir ou Demander. La fonctionnalité est différente dans différents environnements M-Files.
      Option Description
      Obtenir La chaîne de connexion est automatiquement remplie.
      Demander Un message électronique adressé au support client M-Files est ouvert. Supprimez les emplacements indésirables de la ligne Preferred location et envoyez l'e-mail.
    2. Dans le champ Dossier spécifié par l'utilisateur, saisissez un emplacement de dossier dans le stockage en ligne qui sera utilisé pour exporter depuis un coffre et importer depuis un autre.
    3. Dans le champ Mot de passe de chiffrement, saisissez le mot de passe de votre choix qui sera utilisé pour chiffrer les packs de contenu. Le même mot de passe doit être utilisé pour exporter et importer les mêmes packs.
  9. Optionnelle : Dans le champ ID de configuration, vous pouvez saisir toute chaîne de caractères identifiant cette tâche de réplication.
    M-Files crée automatiquement un ID numérique pour chaque tâche de réplication programmée. Vous pouvez saisir un ID supplémentaire pour la tâche dans le champ ID de configuration. L’ID de configuration peut être n'importe quelle chaîne de caractères. S’il est impossible de trouver un ID de configuration lors du traitement des tâches, M-Files utilise l’ID de la tâche.
  10. Dans l'onglet Objets et fichiers, sélectionnez Exporter des objets et des fichiers et Exporter des objets existants.
    Pour obtenir plus de renseignements sur les options de cet onglet, consultez Exporter les objets et fichiers.
    Remarque :

    Lorsque l’option Exporter uniquement les modifications depuis la dernière opération est cochée, seuls les nouveaux objets et contenus ayant fait l'objet de modifications liées ou non aux versions depuis la date et heure indiquées sont exportés. Si vous exportez également des éléments de structure de métadonnées, les éléments ne sont pas exportés sauf si des modifications ont été apportées aux fichiers ou aux objets.

    Si vous souhaitez exporter des éléments de structure de métadonnées que des modifications aient ou non été apportées aux objets ou aux fichiers, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Exportez la structure des métadonnées séparément.
    • Désactivez l'option Exporter uniquement les modifications depuis la dernière opération. Si toutefois vous ne limitez pas l'étendue de l’exportation d’une façon ou d’une autre, la tâche d’exportation peut prendre beaucoup de temps.
  11. Optionnelle : Pour définir les conditions que les objets doivent remplir pour être exportés, sélectionnez Utiliser un filtre de recherche et cliquez sur le bouton Définir.
    1. Dans la boîte de dialogue Définition du Filtre, définissez les conditions que les objets doivent respecter afin d’être exportés et cliquez sur OK une fois que vous avez défini toutes les conditions nécessaires.
  12. Cliquez sur l’onglet Structure.
    Résultat :L’onglet Structure s’ouvre.
  13. Activez l’option Exporter la structure et :
    • Cochez l’option Tous les Eléments pour exporter tous les éléments de structure de métadonnées.
      ou
    • Cochez les éléments de structure de métadonnées individuels dans la liste afin de définir individuellement les éléments à exporter.
    Pour obtenir plus de renseignements sur les options de cet onglet, consultez Exporter la structure.
  14. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Exportation du Contenu et commencer l’exportation.
    Remarque : Assurez-vous que l'opération d'exportation est terminée avant d'effectuer toute action dans le coffre.
Une fois l’exportation terminée, vous pouvez utiliser le pack d’exportation pour importer le contenu exporté vers un autre coffre. Voir Importation du Contenu.