Création de PDF à partir d'objets
Vous pouvez créer des PDF à partir des fichiers existant dans M-Files.
Voici quelques solutions pour résoudre les problèmes qui se produisent fréquemment lors de la création de PDF :
- Si vous ne pouvez pas convertir des documents au format PDF, voir Pourquoi ne puis-je pas convertir un document au format PDF ou annoter un document ?
- Si vous rencontrez des problèmes avec le contenu non anglais, votre administrateur M-Files peut essayer d'activer l'option Advanced Vault Settings .
Enregistrement au format PDF
Pour enregistrer un fichier au format PDF :
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Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste puis sélectionnez
.Résultat :Lorsque le PDF est créé, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement du fichier PDF.
Si vous enregistrez un document mono-fichier, la boîte de dialogue affiche le coffre comme emplacement d'enregistrement par défaut. Si vous enregistrez un fichier dans un document multi-fichier, la boîte de dialogue affiche le document multi-fichier comme emplacement d'enregistrement par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Optionnelle : Si vous enregistrez le PDF en tant que document mono-fichier, la fiche de métadonnées de l'objet s'ouvre. Renseignez les métadonnées nécessaires, puis cliquez sur Créer.
Conversion en PDF
Pour convertir un fichier au format PDF, cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste, cliquez sur Enregistrer en PDF, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
Option | Description |
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Convertir en PDF (remplace le fichier original) | M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et remplace le fichier original (par exemple, un fichier Word) par le fichier PDF. |
Convertir en PDF (ajoute un fichier séparé) |
M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et conserve la version originale du fichier. Si vous convertissez un document à fichier unique, M-Files le convertit en un document multi-fichiers et y ajoute le fichier PDF. |
Vidéo : Converting documents to PDF format in M-Files