Création de PDF à partir d'objets existants

Vous pouvez créer des PDF à partir des fichiers existant dans M-Files.

Voici quelques solutions pour résoudre les problèmes qui se produisent fréquemment lors de la création de PDF :

Si vous ne pouvez pas convertir des documents au format PDF, voir Pourquoi ne puis-je pas convertir un document au format PDF ou annoter un document ?
Si vous rencontrez des problèmes avec le contenu non anglais, votre administrateur M-Files peut essayer d'activer l'option Advanced Vault Settings PDF Conversion > Word Files > Extended Language Support.

Enregistrement au format PDF

Pour enregistrer un fichier au format PDF :

Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste puis sélectionnez Enregistrer en PDF > Enregistrer en PDF.
Résultat :Lorsque le PDF est créé, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement du fichier PDF.
Si vous enregistrez un document mono-fichier, la boîte de dialogue affiche le coffre comme emplacement d'enregistrement par défaut. Si vous enregistrez un fichier dans un document multi-fichier, la boîte de dialogue affiche le document multi-fichier comme emplacement d'enregistrement par défaut.
Cliquez sur Enregistrer.
Optionnelle : Si vous enregistrez le PDF en tant que document mono-fichier, la fiche de métadonnées de l'objet s'ouvre. Renseignez les métadonnées nécessaires, puis cliquez sur Créer.

La version PDF du fichier est enregistrée dans le coffre.

Conversion en PDF

Pour convertir un fichier au format PDF, cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste, cliquez sur Enregistrer en PDF, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

Option	Description
Convertir en PDF (remplace le fichier original)	M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et remplace le fichier original (par exemple, un fichier Word) par le fichier PDF.
Convertir en PDF (ajoute un fichier séparé)	M-Files convertit le fichier sélectionné au format PDF et conserve la version originale du fichier. Si vous convertissez un document à fichier unique, M-Files le convertit en un document multi-fichiers et y ajoute le fichier PDF.