Fonctions dans Microsoft Outlook
M-Files possède deux compléments pour le Microsoft Outlook classique et un pour le nouveau Microsoft Outlook :
- M-Files Outlook Standard pour le Microsoft Outlook classique
- M-Files for Outlook pour le Microsoft Outlook classique
- M-Files for Outlook Pro pour le nouveau Microsoft Outlook
Cette rubrique et les sous-rubriques vous fournissent des informations relatives au complément M-Files Outlook Standard pour le Microsoft Outlook classique. Ce complément est inclus dans tous les abonnements M-Files.
Pour utiliser les deux autres compléments, M-Files for Outlook et M-Files for Outlook Pro, vous devez disposer d’une licence distincte. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuring M-Files for Outlook, Using M-Files for Outlook et Setting Up M-Files for Outlook Pro dans M-Files Support Portal.
Caractéristiques de l'intégration standard à Microsoft Outlook
- Vous pouvez enregistrer les e-mails et les pièces jointes dans M-Files dans de nombreux formats de fichiers.
- Vous pouvez envoyer un e-mail et l’enregistrer simultanément dans un coffre de M-Files.
- Vous pouvez créer des règles Outlook et utiliser les fonctions de M-Files pour enregistrer automatiquement les e-mails.
- Les e-mails qui ont été enregistrés dans M-Files comportent un indicateur M-Files.
- Les e-mails concernant un sujet spécifique ont une relation dans M-Files. Grâce aux relations, vous pouvez facilement trouver et lire l'intégralité de la conversation par e-mail dans M-Files.
- Vous pouvez ouvrir un e-mail stocké dans M-Files directement à partir du Microsoft Outlook classique.
- M-Files peut associer automatiquement des contacts et des clients aux e-mails.
- La date du document dans M-Files est automatiquement la même que la date de l'e-mail dans le Microsoft Outlook classique.
Paramètres facultatifs
Pour désactiver le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files dans le Microsoft Outlook classique, configurez le paramètre de registre suivant sur l’ordinateur client :
| Clé | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Nom de la valeur | ShowSendAndSaveInMFilesTab | |
| Type de valeur | REG_DWORD | |
| Description | S’il est activé, le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files est visible au niveau du ruban de M-Files. | |
| Valeur par défaut | 1 | Activé |
| Valeur | 0 | Désactivée |
| 1 | Activé | |
Pour ajouter le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files à la fenêtre du compositeur par défaut dans le Microsoft Outlook classique, configurez le paramètre de registre suivant sur l’ordinateur client :
| Clé | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Nom de la valeur | ShowSendAndSaveInBuiltInTab | |
| Type de valeur | REG_DWORD | |
| Description | S’il est activé, le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files est visible dans la fenêtre du compositeur par défaut du Microsoft Outlook classique. | |
| Valeur par défaut | 0 | Désactivée |
| Valeur | 0 | Désactivée |
| 1 | Activé | |
L’administrateur système M-Files peut également appliquer ces paramètres sur plusieurs ordinateurs clients. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Options de configuration pour le bouton « Envoyer et Enregistrer dans M-Files ».