Enregistrement d'e-mails depuis le Microsoft Outlook classique dans M-Files

  1. Dans le Microsoft Outlook classique, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Localisez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer dans M-Files, cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur l’e-mail et sélectionnez Enregistrer dans M-Files, puis sélectionnez le coffre dans lequel vous souhaitez enregistrer l'e-mail sélectionné.
      ou
    • Localisez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer dans M-Files, puis faites glisser et déposez l'e-mail dans le dossier M-Files de votre choix dans le volet de navigation du Microsoft Outlook classique.
      ou
    • Rédigez tout d’abord un nouvel e-mail puis, dans la fenêtre Message, ouvrez l’onglet M-Files puis cliquez sur Envoyer et enregistrer dans M-Files ; pour finir, sélectionnez le coffre approprié dans le menu déroulant.
    Résultat :La boîte de dialogue Nouveau Document s’ouvre.
  2. Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez le format dans lequel l'e-mail est enregistré.
    Pour de plus amples renseignements sur les formats de stockage des e-mails, consultez Formats de stockage.
  3. Renseignez les métadonnées de l'e-mail et cliquez sur Créer.
    Veuillez noter que certaines propriétés peuvent être renseignées automatiquement. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Métadonnées renseignées automatiquement.
L'e-mail sélectionné est ajouté au coffre sélectionné dans M-Files. Un drapeau M-Files est également ajouté au message dans le Microsoft Outlook classique pour indiquer que le message a été enregistré dans M-Files.