Formats de stockage

Les messages e-mail et les pièces jointes peuvent être enregistrés directement dans M-Files depuis le Microsoft Outlook classique. Les fonctions de M-Files abordées dans cette rubrique sont disponibles dans le Microsoft Outlook classique, versions 2016 et 2019, et dans les versions des applications Microsoft 365 pour entreprises prises en charge par Microsoft.

Le Microsoft Outlook classique dispose des options suivantes pour la fonction Enregistrer dans M-Files :

Message Microsoft Outlook (*.msg)

Le message électronique et toutes les pièces jointes sont enregistrés dans M-Files au format MSG. Le fichier enregistré et ses pièces jointes s'ouvrent sous la forme d'un message dans le Microsoft Outlook classique.

Message Microsoft Outlook; pièces-jointes séparées (*.msg; *.*)

Le message électronique est enregistré comme document multi-fichier : le texte du message est enregistré au format MSG et les pièces jointes dans leur format original. Le fichier MSG enregistré s'ouvre sous la forme d'un message dans le Microsoft Outlook classique. Les pièces jointes s'ouvrent dans les applications associées au format du fichier.

Texte seul ; pas de pièces jointes (*.txt, *.*)

Le message électronique est enregistré comme fichier texte. Le fichier enregistré s'ouvre par exemple dans le bloc-notes. Les pièces jointes ne sont pas enregistrées.

Texte seulement; pièces-jointes séparées (*.txt; *.*)

Le message électronique est enregistré comme document multi-fichier : le texte du message est enregistré comme texte et les pièces jointes dans leur format original. Les pièces jointes s'ouvrent dans les applications associées au format du fichier.

Document MHTML ; pas de pièces jointes (*.mht)

Le message électronique est enregistré dans M-Files au format MHT. Le fichier stocké est ouvert dans un programme qui prend en charge la lecture des fichiers MHT comme Internet Explorer.

document MHTML, pièces jointes séparées (*.mht; *.*)

Le message électronique est enregistré comme document multi-fichier : le contenu du message est enregistré au format MHT et les pièces jointes dans leur format original. Les pièces jointes s'ouvrent dans les applications associées au format du fichier.