Options de configuration pour le bouton « Envoyer et Enregistrer dans M-Files »

À l'aide de Custom Vault Data, vous pouvez ajouter le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files à la fenêtre du compositeur Microsoft Outlook sur tous les ordinateurs clients ou désactiver purement et simplement le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files. Pour davantage d'informations sur la commande Envoyer et enregistrer dans M-Files, consultez Fonctions dans Microsoft Outlook.

Effectuez les étapes suivantes pour configurer le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files sur tous les ordinateurs clients :

  1. Dans M-Files Admin, accédez à la rubrique sur les données de coffre personnalisées.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Sélectionnez Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, déployez Custom Vault Data.
  2. Sélectionnez Namespace Registry > Configuration.
    1. Déployez le nœud Namespaces, sélectionnez Add Namespace et déployez le nœud de l’espace de nommage qui vient d’être ajouté.
    2. Dans le champ Group, saisissez un nom interne de votre choix pour le groupe qui utilise l’espace de nommage que vous êtes sur le point d’enregistrer.
    3. Utilisez le menu déroulant Storage Type et sélectionnez MFConfigurationValue.
  3. Dans le champ Namespace, saisissez l’espace de nommage M-Files.Core.Client.Settings, et dans le champ Namespace Label, saisissez une étiquette personnalisée pour l’espace de nommage affiché dans la configuration Custom Vault Data.
  4. Dans le champ Namespace Description, saisissez une description sur l’objectif de l’espace de nommage.
  5. Sélectionnez Save pour enregistrer votre configuration.
  6. Déployez Named Values puis déployez le Nom du groupe que vous venez de créer.
  7. Déployez l'étiquette de l'espace de nommage que vous avez créée précédemment et sélectionnez Configuration.
  8. Déployez le nœud Named Values, sélectionnez Add Named Value et déployez le nœud de la valeur nommée qui vient d’être ajoutée.
  9. Saisissez MSOutlookRibbon dans le champ Name et dans le champ Value, saisissez l’un des codes suivants :
    • Si vous souhaitez afficher le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files dans la fenêtre du compositeur Microsoft Outlook sur tous les ordinateurs clients, ajoutez la valeur suivante :
      {
  "Common": {
    "MSOutlookRibbon": {
      "ShowSendAndSaveInBuiltInTab": 1
    } 
  }
}
      ou
    • Ou si vous souhaitez désactiver le bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files sur tous les ordinateurs clients, ajoutez la valeur suivante :
      {
  "Common": {
    "MSOutlookRibbon": {
      "ShowSendAndSaveInMFilesTab": 0 
    } 
  }
}
  10. Sélectionnez Save pour enregistrer votre configuration.
Les paramètres du bouton Envoyer et enregistrer dans M-Files que vous avez définis affectent tous les utilisateurs du coffre sélectionné.