Activation des mises à jour automatiques pour les champs de métadonnées

Il est possible d'ajouter des propriétés de métadonnées aux documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint avec le M-Files pour le plugin Microsoft Office. Le plugin Microsoft Office est inclus dans le pack d'installation M-Files Desktop. Pour davantage d’informations sur cette fonction, consultez Ajouter M-Files Propriété.

Avec M-Files Desktop, le plugin Microsoft Office met à jour les valeurs de propriétés lorsque le document est ouvert dans l'application Microsoft Office. Par ailleurs, vous pouvez configurer les champs de métadonnées pour qu'ils soient mis à jour sur le serveur lors de la publication du document. Cela peut se révéler particulièrement utile pour les utilisateurs de M-Files Web et de M-Files Mobile.

Remarque : Dans certains environnements, les mises à jour automatiques des champs de métadonnées peuvent réduire les performances.

Pour activer les mises à jour automatiques des champs de métadonnées pendant la publication du document :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In.
  3. Cliquez sur Add Extension.
  4. Dans Extension, saisissez l'extension de fichier.

    Les valeurs valides sont les suivantes :

    • DOC et DOCX
    • XLS et XLSX
    • PPT, PPTX et ODP
    • ALL

    Utilisez ALL pour mettre à jour les métadonnées de tous les types de fichiers valides. Lorsque vous utilisez cette valeur, n'ajoutez pas d'autres extensions.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque extension de fichier.
  6. Cliquez sur Save.