Activer les mises à jour automatiques pour les champs de métadonnées

Avec le plugin M-Files pour Microsoft Office, vous pouvez ajouter des métadonnées d'objet au contenu des documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Le plugin est inclus dans le pack d'installation M-Files Desktop.

Lorsque vous ouvrez un document dans une application Microsoft Office, le plugin M-Files pour Microsoft Office met à jour les valeurs M-Files du document avec les métadonnées de M-Files. Vous pouvez également configurer M-Files pour mettre automatiquement à jour les valeurs lorsque quelqu’un modifie les métadonnées. Cela signifie que le document peut rester publié dans le coffre et que les valeurs M-Files sont cependant mises à jour. Cela peut se révéler particulièrement utile pour les utilisateurs de M-Files Web et de M-Files Mobile.

Remarque : Dans certains environnements, les mises à jour automatiques des champs de métadonnées peuvent réduire les performances.

Pour activer les mises à jour automatiques des champs de métadonnées pendant la publication du document :

Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
1. Ouvrez M-Files Admin.
2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
3. Déployez Coffres.
4. Déployez un coffre.
5. Sélectionnez Configurations.
6. Dans la zone de navigation, sélectionnez Advanced Vault Settings.
7. Ouvrez l'onglet Configuration.
  Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
Déployez File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In.
Cliquez sur Add Extension.
Dans Extension, saisissez l'extension de fichier.
Les valeurs valides sont les suivantes :
- DOC et DOCX
- XLS et XLSX
- PPT, PPTX et ODP
- ALL
Utilisez ALL pour mettre à jour les métadonnées de tous les types de fichiers valides. Lorsque vous utilisez cette valeur, n'ajoutez pas d'autres extensions.
Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque extension de fichier.
Cliquez sur Save.