Configurer des liens publics

Remarque : Le M-Files Desktop classique dans la mise à jour M-Files de janvier 2024 et dans les mises à jour ultérieures ne fait plus référence aux liens publics. Ces liens s'appellent désormais lien de visiteur pour n'importe qui. Cela signifie que l'interface utilisateur utilise le nouveau nom « lien de visiteur pour n'importe qui », mais que les liens utilisent toujours la configuration des liens publics. Le M-Files Web classique utilise toujours le terme « lien public ».

Informations importantes

Le registre et les paramètres Custom Vault Data indiqués ici peuvent également restreindre le partage dans les nouveaux M-Files Desktop et M-Files Web. En cas de problèmes de partage, assurez-vous que les paramètres ne sont pas utilisés.
Un lien public créé par un utilisateur fonctionnera tant que les conditions suivantes seront remplies :
- Le compte de l'utilisateur est activé.
- L'utilisateur dispose au moins d'autorisations de lecture sur le document.
Pour des raisons de sécurité, le lien cessera de fonctionner si l’une des deux conditions suivantes n’est pas remplie. Pour partager des documents avec un grand nombre de personnes n'ayant pas accès à M-Files, vous pouvez utiliser les autres méthodes de partage suivantes :
- M-Files Hubshare offre un contrôle et une sécurité accrus.
- L’accès anonyme au coffre permet aux utilisateurs d’accéder à un coffre sans identifiants.

Avant de commencer à configurer des liens publics, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

Pour activer ou désactiver les liens publics pour tous les coffres situés sur un M-Files Server, reportez-vous à Configuration des liens publics pour M-Files Server. Une fois que vous avez configuré des liens publics pour M-Files Server, vous pouvez configurer les paramètres de lien public spécifiques aux coffres.

Pour configurer les liens de visiteur pour n'importe qui pour le M-Files Desktop classique et les liens publics pour le M-Files Web classique, reportez-vous à Configuration des liens de visiteur pour n'importe qui pour le M-Files Desktop classique et des liens publics pour le M-Files Web classique. Pour configurer uniquement les liens publics pour le M-Files Web classique, reportez-vous à Configuration des liens publics pour le M-Files Web classique.

Configuration des liens publics pour M-Files Server

Important : Ce paramètre peut également restreindre le partage dans les nouveaux M-Files Desktop et M-Files Web.

Pour configurer des liens publics pour M-Files Server :

Ajoutez ou modifiez le paramètre de registre suivant sur le poste M-Files Server :


Clé	HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\`<version>`\Server\MFServer
Nom de la valeur	EnableSharedPublicLinks
Type de valeur	REG_DWORD
Description	Active ou désactive la fonction des liens publics sur le serveur. Lorsque cette fonction est désactivée, il est impossible de créer des liens de visiteur pour n'importe qui et des liens publics par le biais de clients ou d'API et les liens de visiteur pour n'importe qui et les liens publics précédemment partagés ne fonctionnent plus. Si vous désactivez cette fonction, veillez à spécifier également les mêmes paramètres pour les clients nécessaires. Reportez-vous à Configuration des liens de visiteur pour n'importe qui pour le M-Files Desktop classique et des liens publics pour le M-Files Web classique ou à Configuration des liens publics pour le M-Files Web classique pour obtenir des instructions.
Valeur par défaut	1
Valeurs valables	1	L'option Créer un lien de visiteur pour n'importe qui est activée.
Valeurs valables	0	L'option Créer un lien de visiteur pour n'importe qui est désactivée.

Utilisez le Gestionnaire des tâches de Windows pour redémarrer le service de MFServer :
1. Ouvrez le menu contextuel de la barre des tâches et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
  Résultat :La fenêtre Gestionnaire des tâches s’ouvre.
2. Ouvrez l’onglet Services.
3. Ouvrez le menu contextuel du service MFServer sélectionnez Redémarrer.

Configuration des liens de visiteur pour n'importe qui pour le M-Files Desktop classique et des liens publics pour le M-Files Web classique

Important : Ces paramètres peuvent également restreindre le partage dans les nouveaux M-Files Desktop et M-Files Web.

Avant de commencer, assurez-vous que les notifications sont activées sur le serveur et dans le coffre. Sinon, les codes de passe utilisés pour ouvrir les liens M-Files ne pourront pas être envoyés.

Pour configurer des liens de visiteur pour n'importe qui pour le M-Files Desktop classique et des liens publics pour le M-Files Web classique :

Déployez la section Custom Vault Data dans Configurations.
Déployez Namespace Registry > Configuration.
Cliquez sur Add Namespace et déployez le nœud du nouvel espace de nommage.
Dans Storage Type, sélectionnez MFConfigurationValue.
Dans Namespace, saisissez : M-Files.Core.Sharing.PublicLinks.Settings
Saisissez des valeurs pour Group, Namespace Label et Namespace Description.
Dans la zone de navigation, déployez Named Values > <nom du groupe de l'espace de nommage> > <étiquette de l'espace de nommage> puis cliquez sur Configuration.
Le nom de groupe et l'étiquette de l'espace de nommage sont ceux que vous avez définis à l'étape 6. Par exemple, Named Values > Sharing Settings > Public Link Sharing Settings.

Pour désactiver ou activer la fonction Lien de visiteur pour n'importe qui dans le M-Files Desktop classique et la fonction Partager Lien Public dans le M-Files Web classique :

Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la nouvelle valeur nommée.
Dans Name, saisissez Enabled.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour désactiver les fonctions, dans Value, saisissez :
```
false
```
  Remarque : Si vous désactivez les fonctions, veillez à ajouter également le paramètre de registre correspondant pour M-Files Server. Consultez Configuration des liens publics pour M-Files Server pour obtenir les instructions.
  ou
- Pour activer les fonctions, dans Value, saisissez :
```
true
```
  Remarque : Les fonctions sont activées par défaut.

Pour indiquer si les liens de visiteur pour n'importe qui et les liens publics peuvent pointer vers la dernière version des fichiers partagés ou uniquement vers la version partagée spécifique :

Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la nouvelle valeur nommée.
Dans Name, saisissez : AllowSharingLatestVersion
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour autoriser les liens à pointer vers la dernière version du fichier partagé, dans Value, saisissez :
```
true
```
  ou
- Pour que les liens pointent toujours vers la version partagée spécifique, dans Value, saisissez :
```
false
```
  Remarque : Les liens de visiteur pour n'importe qui et les liens publics pointent normalement toujours vers la version spécifique que l'utilisateur a partagée.

Pour indiquer le temps d’expiration par défaut des liens publics dans le M-Files Web classique :

Exécutez les étapes 1 à 7, mais utilisez la valeur suivante dans Namespace : M-Files.Core.Client.Settings
Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la nouvelle valeur nommée.
Dans Name, saisissez : DefaultExpireInDays
Dans Value, saisissez le temps d'expiration en jours. Par exemple :
```
10
```
Dans cet exemple, le temps d'expiration pour les liens publics est de 10 jours si l'utilisateur ne le modifie pas dans la boîte de dialogue Partager Lien Public.

Après avoir configuré les fonctions, redémarrez le coffre pour que les modifications soient prises en compte :

Redémarrez le coffre.

Configuration des liens publics pour le M-Files Web classique

Pour configurer des liens publics pour le M-Files Web classique dans la section Advanced Vault Settings de M-Files Admin :

Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
1. Ouvrez M-Files Admin.
2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
3. Déployez Coffres.
4. Déployez un coffre.
5. Sélectionnez Configurations.
6. Dans la zone de navigation, sélectionnez Advanced Vault Settings.
7. Ouvrez l'onglet Configuration.
  Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
Dans la zone de navigation, déployez Client > Classic Web > Sharing.
Effectuez les modifications nécessaires.
Remarque : Si vous définissez Enable Sharing sur No, veillez à également ajouter le paramètre de registre correspondant pour M-Files Server. Consultez Configuration des liens publics pour M-Files Server pour obtenir les instructions.
Cliquez sur Save.