Configuration des facettes de recherche

Les facettes de recherche sont des filtres permettant aux utilisateurs d'obtenir des résultats de recherche plus ciblés. Ces filtres incluent, par exemple, les filtres suivants : client, type de fichier, classe et date. Les facettes et la recherche à facettes sont disponibles dans les coffres utilisant Micro Focus IDOL ou Smart Search comme moteur de recherche. Seuls les administrateurs système et les utilisateurs bénéficiant des droits Contrôle total du coffre peuvent modifier ces paramètres. Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous au document Configuring Faceted Search.

Une fois la configuration enregistrée, M-Files Desktop et M-Files Web affichent les facettes de recherche après que l'utilisateur effectue une recherche. Une fois les paramètres spécifiés, le redémarrage du coffre n'est pas nécessaire.

Pour ajouter une facette de recherche :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Search > Facets.
  3. Cliquez sur Add Facet.
  4. Déployez la facette créée.
  5. Dans Type, sélectionnez une facette que les utilisateurs verront en tant que filtre.
    Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous au document Configuring Faceted Search.
  6. Sélectionnez des valeurs pour les paramètres de type restants.
  7. Optionnelle : Définissez Show More Link sur Yes si vous souhaitez que les utilisateurs voient le lien lorsqu'il y a plus de cinq valeurs de facette.
  8. Optionnelle : Dans Display Order, saisissez un nombre entier qui définit l'ordre des filtres dans l'interface utilisateur.
    Une facette ayant la valeur 1 est placée avant une facette ayant la valeur 2, etc.
  9. Cliquez sur Save.