Étiquettes de confidentialité Microsoft Purview dans M-Files

Si votre organisation utilise des étiquettes de confidentialité Microsoft Purview pour les fichiers, vous pouvez également voir ces étiquettes dans M-Files. M-Files peut également détecter si l’étiquette de confidentialité est chiffrée et masquer les aperçus de fichiers lorsque l’étiquette chiffrée restreint l’accès des utilisateurs.

Pour afficher les Microsoft Purview confidentialité dans M-Files, assurez-vous que :

  1. La connexion Microsoft 365 est établie et mise à jour dans M-Files Manage. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Établissement d’une connexion Microsoft 365 dans M-Files Empower.
  2. Le stockage Microsoft 365 est activé pour un coffre. Consultez Activer le stockage Microsoft 365 pour obtenir les instructions.
  3. Vous avez activé la communication entre M-Files et Microsoft Purview. Consultez Commandes PowerShell pour Microsoft Purview pour obtenir les instructions.
Une fois que vous avez activé le stockage Microsoft 365, le contenu de votre coffre dispose de deux couches de sécurité distinctes :
  • Les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview classifient et protègent les fichiers.
  • Les autorisations M-Files contrôlent les utilisateurs pouvant accéder à l’objet dans M-Files.
Notez que les étiquettes de confidentialité et les autorisations M-Files sont gérées séparément. Cela signifie que M-Files affiche uniquement les étiquettes de confidentialité, mais ne les modifie pas ni ne les gère. De même, Microsoft Purview ne modifie aucune autorisation ni aucun autre contenu dans M-Files.

En tant qu’administrateur de l’organisation, vous pouvez gérer les étiquettes de confidentialité dans Microsoft Purview. Vous ne pouvez pas gérer les étiquettes de confidentialité dans M-Files.

Les utilisateurs peuvent ajouter et modifier des étiquettes de confidentialité uniquement dans les applications Microsoft Office, pas dans M-Files. Dans l’interface utilisateur M-Files, les étiquettes de confidentialité sont appelées étiquettes de confidentialité Microsoft. Actuellement, M-Files peut afficher les étiquettes de confidentialité pour les types de fichiers suivants :
  • DOCX (Microsoft Word)
  • XLSX (Microsoft Excel)
  • PPTX (Microsoft PowerPoint)
  • PDF

Pour plus d’informations sur les étiquettes de confidentialité, reportez-vous à À propos des étiquettes de confidentialité dans Microsoft Learn.

Commandes PowerShell pour Microsoft Purview

Important : Pour cela, vous devez disposer du rôle d'administrateur général dans le centre d'administration Microsoft Entra.
Pour activer la communication entre M-Files et Microsoft Purview :
  1. Exécutez Windows PowerShell en tant qu'administrateur.
  2. Installez ou mettez à jour le module SharePoint Online Management Shell.
    1. Si vous n'avez pas encore installé le module, saisissez cette commande pour l'installer :

      Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Scope CurrentUser

    2. Si vous avez déjà installé le module, saisissez cette commande pour le mettre à jour :

      Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Saisissez cette commande et remplacez [SharePoint address] par l'adresse Microsoft SharePoint de votre locataire Microsoft 365. Par exemple, Connect-SPOService -Url https://mycompany-admin.sharepoint.com.

    Connect-SPOService -Url [SharePoint address]

    Cette commande se connecte au site d'administration du locataire et ouvre une boîte de dialogue de connexion Microsoft.

  4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez vos informations d'identification d'administrateur Microsoft Entra et connectez-vous.
  5. Saisissez cette commande :

    (Get-SPOTenant).EnableAIPIntegration

    Cela permet à SharePoint Online de reconnaître et de traiter les fichiers Microsoft Office étiquetés et chiffrés. Cette commande ne crée pas, ne publie pas et n'applique pas d'étiquettes de confidentialité.

    Si cette commande renvoie :
    1. True, passez à l'étape 6.
    2. False, saisissez cette commande :

      Set-SPOTenant -EnableAIPIntegration $true

      Passez ensuite à l'étape 6.

  6. Saisissez cette commande :

    (Get-SPOTenant).EnableSensitivityLabelforPDF

    Cette commande vérifie si SharePoint Online est activé pour traiter les étiquettes de confidentialité dans les fichiers PDF.

    Si cette commande renvoie :
    1. True, vous pouvez fermer Windows PowerShell.
    2. False, saisissez cette commande :

      Set-SPOTenant -EnableSensitivityLabelforPDF $true

      Ensuite, vous pouvez fermer Windows PowerShell.