Quelle configuration vous faut‑il ?

Trouvez la ligne qui correspond aux fonctionnalités que vous souhaitez, puis suivez uniquement ces étapes. Les détails de chaque étape se trouvent dans les étapes de configuration ci-dessous. Veuillez noter que la co-rédaction comporte deux niveaux, basique et complet – voir Co-rédaction : expérience basique vs complète ci-dessous.
Si vous avez besoin... Épingler Notes
Microsoft 365 Storage uniquement (pas de co-rédaction) Étapes 1-2 Aucune activation des autorisations du coffre n’est nécessaire. L’activation du stockage ne peut pas être annulée – testez d’abord dans un coffre hors production.
Co-rédaction basique (configuration la plus rapide) Étapes 1-2, et vérifiez l’option de co-rédaction à l’étape 2 Utilise des contrôles d’autorisation à la demande, basés sur la session, ans offrir l’expérience complète.
Co-rédaction complète (aucune limite de session) Étapes 1-5, et vérifiez l’option de co-rédaction à l’étape 2 Les autorisations sont stockées de manière permanente dans SharePoint Embedded.
Microsoft 365 Copilot et/ou Recherche Étapes 1-5 La co-rédaction est facultative – vérifiez également la case à l’étape 2 pour bénéficier d’une expérience de co-rédaction complète.

Conditions préalables

Important :

Microsoft 365 Storage fonctionne sans activation des autorisations du coffre, et la co-rédaction basique également, mais uniquement avec des contrôles d’autorisation à la demande limités dans le temps.

L’activation des autorisations du coffre (étapes 3-5) est requise pour bénéficier de la co-rédaction complète, ainsi que pour permettre Microsoft 365 Copilot et Microsoft Rechercher pour accéder au contenu du coffre.

L’activation Microsoft 365 Storage et l’activation des autorisations du coffre sont des actions irréversibles qui ne peuvent pas être annulées une fois terminées pour un coffre.

Testez d’abord dans un coffre hors production – consultez la section Test avant déploiement en production ci-dessous.

Vue d'ensemble

Microsoft 365 Storage (SPE) est fourni sur une base par coffre et permet trois Microsoft expériences avec le M-Files contenu :
  • Co-rédaction Microsoft native
  • Microsoft 365 Copilot et Microsoft Rechercher

À partir de M-Files 26,6, Microsoft 365 Storage, la co-rédaction et Copilot/Rechercher peuvent être activés indépendamment – la co-rédaction est facultative et non requise pour Copilot ou Rechercher.

Remarque : (M-Files 26,6+) Microsoft 365 Storage, la co-rédaction et Microsoft 365 Copilot Recherche peuvent être activées indépendamment. La co-rédaction est facultative et n’est pas requise pour Copilot ou la Recherche.

Co-rédaction : expérience basique vs expérience complète

Le comportement de la co‑édition varie selon que l’activation des autorisations du coffre‑fort (étapes 3-5) a été effectuée ou non :

  • Co-rédaction « basique » (étapes 1-2 uniquement) : M-Files vérifie les autorisations à la demande chaque fois qu’un fichier est ouvert. L’autorisation qui en résulte est valable pendant de 12 heures. Si un utilisateur laisse un fichier ouvert dans Microsoft Office au-delà de cette fenêtre, il peut perdre l’accès en cours de session, même si la co-rédaction semblait avoir démarré correctement.
  • Co-rédaction « complète » (étapes 1 à 5 terminées) : Les autorisations sont stockées de manière permanente dans SharePoint Embedded, ce qui supprime toute expiration de session. Il s’agit de la configuration recommandée pour tout coffre où la co-rédaction est utilisée régulièrement.

Étapes de configuration

Étapes 1-2 : Activer Microsoft 365 Storage:

  1. Configurer une Microsoft 365 connexion dans M-Files Manage.
  2. Activez le Microsoft 365 stockage du coffre dans le M-Files Admin.
    • Facultatif : vérifiez la case de co-rédaction pour activer également la co-rédaction basique.
Avertissement : Cette étape ne peut pas être annulée.

L’activation Microsoft 365 Storage d’un coffre ne peut pas être annulée. Une fois activés, les fichiers de documents sont migrés vers SharePoint Embedded (SPE) et M-Files ne peuvent pas déplacer le coffre vers son stockage précédent.

Valider la configuration dans un coffre de test ou développement avant d’activer Microsoft 365 Storage pour un coffre de production. Consultez la section Test avant le déploiement en production ci-dessous.

Si Microsoft 365 Storage ou la co-rédaction basique est tout ce dont vous avez besoin, vous avez terminé – passez à Microsoft 365 Storage l’activation et au déploiement ci-dessous.

Pour une co-rédaction complète sans que la session expire, passez aux étapes 3-5.

Étapes 3-5 : Activer la synchronisation complète des autorisations

Effectuez ces étapes pour bénéficier d’une une expérience de co-rédaction complète (aucune session expirée) ou pour autoriser Microsoft 365 Copilot et/ou Microsoft Rechercher l’accès au contenu du coffre.

  1. Configurez l’approvisionnement des utilisateurs à l'aide de Microsoft Entra ID dans M-Files Manage.
    Remarque : Si votre organisation utilise l’approvisionnement SCIM hérité et que les ID externes ne sont pas mis à jour, assurez-vous que Microsoft EntraGallery Application est utilisé avant d’exécuter l’étape 3. Cela active le modèle d'approvisionnement SCIM mis à jour et ajoute et synchronise correctement les ID externes. Les clients utilisant M-Files l’authentification pour les utilisateurs externes doivent valider leur configuration avant d’activer la Microsoft Entra ID synchronisation, car des scénarios d’accès externes peuvent nécessiter une configuration supplémentaire.
  2. Vérifiez que vos utilisateurs ont reçu l’ID externe correct provenant de Microsoft Entra ID. Vérifiez-le dans M-Files Admin avant de passer à l’étape 5.
  3. Envoyez une demande d’assistance dans le portail d’assistance pour valider M-Files les autorisations du coffre pour SharePoint Embedded. Votre personne de confiance devra approuver la demande. Vous recevrez une estimation de la date de début du déploiement dans les 48 heures ainsi qu’un e-mail de confirmation lorsque les autorisations du coffre seront activées.
Remarque : Contrôle Copilot et Recherche d’accès séparés

Si vous souhaitez une co-rédaction complète mais que vous ne souhaitez pas Copilot ou Rechercher n’accèdent au contenu du coffre, limitez cet accès séparément dans votre configuration Azure/Entra plutôt que d’ignorer les étapes 3-5.

Avertissement : Cette étape ne peut pas non plus être annulée

Comme pour l’activation Microsoft 365 Storage à l’étape 2, l’activation des autorisations du coffre démarre une migration irréversible vers un stockage des autorisations permanentes dans SharePoint Embedded. Une fois les autorisations du coffre activées, elles ne peuvent plus être désactivées.

Valider la configuration dans un coffre de test ou de développement avant de soumettre la demande d’assistance pour un coffre de production. Consultez la section Test avant le déploiement en production ci-dessous.

Comprendre l’activation des autorisations du coffre

Lorsque les autorisations du coffre sont activées, M-Files synchronise les utilisateurs et les autorisations de manière permanente dans Microsoft 365 Storage. Cela supprime la limitation liée au délai d’expiration de session de la co-rédaction basique et permet de Microsoft Rechercher et Microsoft 365 Copilot d’accéder en toute sécurité au contenu du coffre tout en respectant les M-Files autorisations d’accès.

M-Files complète cette étape dans le cadre d’un déploiement progressif. La vérification de l’ID externe à l’étape 4 et la demande d’assistance à l’étape 5 permettent de M-Files confirmer les conditions préalables avant de l’activer pour votre coffre.

Testez avant le déploiement en production

L’activation Microsoft 365 Storage (étape 2) et l’activation des autorisations du coffre (étape 5) sont des actions irréversibles et ne peuvent pas être annulées. Validez la configuration dans un environnement de test ou de développement avant d’en activer l’un ou l’autre pour les coffres de production. Cela permet aux administrateurs de confirmer au préalable le comportement et les Microsoft 365 expériences d’accès.

Valider la configuration

Une fois le stockage activé et la migration du contenu démarrée, vérifiez :
  • Les utilisateurs peuvent accéder aux documents comme prévu
  • La co-rédaction basique fonctionne comme prévu, si elle est activée

Une fois les autorisations du coffre activées, vérifiez également :

  • La co-rédaction complète fonctionne sans que la session expire
  • Microsoft La recherche peut trouver des M-Files documents
  • Microsoft 365 Copilot peut faire référence à du M-Files contenu

Microsoft 365 Storage activation et déploiement

M-Files active Microsoft 365 Storage séparément pour chaque coffre dans le cadre d’un déploiement progressif. Il est possible que votre coffre ne bénéficie pas immédiatement d’un accès une fois toutes les étapes de configuration exécutées et les autorisations du coffre activées.

Une fois les autorisations du coffre activées, M-Files commence à migrer le contenu vers Microsoft 365 Storage. Une fois le contenu migré, il devient disponible :
  • Microsoft 365Co-rédaction native (expérience complète, si les autorisations du coffre sont activées)
  • Recherche Microsoft 365 native
  • Native Microsoft 365 Copilot (licences Microsoft 365 Copilot requises)
Microsoft 365 Rechercher et Copilot ne peuvent accéder aux documents qu’une fois ceux‑ci migrés vers Microsoft 365 Storage.

Utiliser les expériences natives Microsoft 365

Pour plus d’informations a propos des Microsoft 365 expériences disponibles pour M-Files, consultez la Microsoft documentation :