Configurer le stockage et les expériences natives Microsoft 365

Cette rubrique vous indique comment activer le stockage et les expériences natives Microsoft 365 dans un coffre M-Files.

Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

Configurer les expériences natives Microsoft 365

Exécutez les étapes suivantes dans l’ordre :

  1. Configurez une connexion Microsoft 365 dans M-Files Manage.
  2. Activez le stockage Microsoft 365.
  3. Configurez l’approvisionnement des utilisateurs à l'aide de Microsoft Entra ID dans M-Files Manage.
    Remarque : Si votre organisation utilise l’approvisionnement SCIM hérité et que les ID externes ne sont pas mis à jour, assurez-vous que Microsoft EntraGallery Application est utilisé avant d'exécuter l’étape 3. Cela active le modèle d'approvisionnement SCIM mis à jour et ajoute et synchronise correctement les ID externes.
  4. Complétez et soumettez un formulaire de demande pour activer les autorisations du coffre M-Files.

Vous recevrez une estimation de la date de début du déploiement dans les 48 heures ainsi qu’un e-mail de confirmation lorsque les autorisations du coffre seront activées.

Activation du stockage Microsoft 365

M-Files active le stockage Microsoft 365 séparément pour chaque coffre dans le cadre d’un déploiement progressif. Il est possible que votre coffre ne bénéficie pas immédiatement d'un accès une fois toutes les étapes de configuration exécutées et les autorisations du coffre activées.

Une fois les autorisations du coffre activées, M-Files commence à migrer le contenu vers le stockage Microsoft 365. et les expériences natives Microsoft 365 sont prêtes à être utilisées :
  • Co-rédaction Microsoft 365 native
  • Recherche Microsoft 365 native
  • Recherche Microsoft 365 Copilot native
    Remarque : Vous avez besoin de licences Microsoft 365 Copilot pour pouvoir utiliser les fonctionnalités Copilot.

Valider la configuration

Après avoir reçu l’e-mail de confirmation de M-Files :

  1. Ouvrez un document Office dans M-Files et confirmez que la co-rédaction native fonctionne.
  2. Recherchez un document M-Files dans Microsoft 365 Search.
  3. Confirmez que Microsoft 365 Copilot peut faire référence à un document enregistré dans M-Files.
    Remarque : La recherche (Search) et la recherche Copilot (Copilot Search) ne peuvent trouver du contenu qu’après la migration de celui-ci vers le stockage Microsoft 365. M-Files migre automatiquement le contenu en arrière-plan. La recherche (Search) et la recherche Copilot (Copilot Search) ne peuvent actuellement trouver des informations que dans le contenu des documents, pas dans les métadonnées M-Files.

Utiliser les expériences natives Microsoft 365

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Microsoft 365 qui sont disponibles en tant qu’expériences natives pour M-Files, consultez la documentation Microsoft :