Gemeinsame Erstellung eines Dokuments mit Microsoft 365-Anwendungen

Bei der nativen gemeinsamen Dokumentenerstellung spielt es keine Rolle, wer die Bearbeitung des Dokuments beginnt oder beendet. Teilnahmeberechtigt ist jeder, der über die notwendigen Berechtigungen verfügt.

So bearbeiten Sie ein Dokument mit gemeinsamer Dokumenterstellung :

  1. Suchen Sie im Listenbereich das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
  2. Einen der folgenden Schritte ausführen:
    • Doppelklicken Sie auf das Dokument.
      oder
    • Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument und wählen Sie Bearbeiten oder In Web-App bearbeiten aus.
    Ergebnis:Das Dokument wird in der Desktop- oder Web-Anwendung geöffnet.
  3. Nehmen Sie die Änderungen vor.

    Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Sie werden jedoch erst beim Einchecken des Dokuments in den Versionsverlauf aufgenommen. M-Files checkt jede Stunde automatisch Dokumente mit Änderungen ein. Änderungen durch andere sind im Dokumenten- und Vorschaubereich in M-Files sichtbar. Sie können auch alle Personen sehen, die die Version in der Eigenschaft Versionseditoren auf der Metadatenkarte bearbeitet haben.

    Wenn es Live-Änderungen im Dokument gibt, erscheint auf dem Dokumentsymbol auf der Metadatenkarte eine lilafarbene Kennzeichnung Bearbeitet mit neuen Änderungen ().

  4. Schließen Sie die Desktop-Anwendung.
So speichern Sie die Dokumentversion:
  1. Öffnen Sie in M-Files das Kontextmenü für das Dokument im Listenbereich und wählen Sie Einchecken aus.
    Ergebnis:Die Dokumentversion wird unter M-Files gespeichert.