PDF-Dateien aus Objekten erstellen

Sie können Inhalte in M-Files in PDF konvertieren und Dokumente im PDF-Format herunterladen.

In PDF konvertieren

Zum Konvertieren einer Datei in das PDF-Format klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Listenbereich und wählen eine der folgenden Optionen unter Freigabe, E-Mail und PDF aus:

Option Beschreibung
Konvertieren > In PDF-Datei konvertieren (fügt eine separate Datei hinzu) M-Files konvertiert die ausgewählte Datei in das PDF-Format und behält die ursprüngliche Version der Datei bei. Wenn Sie ein Einzeldokument konvertieren, konvertiert M-Files es in ein Mehrdateiendokument und fügt die PDF-Datei hinzu.
Konvertieren > In PDF-Datei konvertieren (ersetzt Originaldatei) M-Files konvertiert die ausgewählte Datei in das PDF-Format und ersetzt die Originaldatei, z. B. eine Word-Datei, durch die PDF-Datei.

Inhalt als PDF speichern

Um eine Datei im PDF-Format herunterzuladen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Listenbereich und wählen Sie Konvertieren > Als PDF speichern. M-Files konvertiert die ausgewählte Datei in das PDF -Format und lädt sie an den in den Einstellungen Ihres Webbrowsers festgelegten Speicherort herunter. Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Dateien als PDF speichern, fügt M-Files die konvertierten PDF-Dateien zu einer einzigen ZIP-Datei hinzu.

Dateien zu durchsuchbaren PDF-Dateien konvertieren

Sie können Bilder und nicht durchsuchbare PDFs in durchsuchbare PDFs konvertieren. Die Konvertierung ist für folgende Dateiformate verfügbar:

  • TIF
  • TIFF
  • JPG
  • JPEG
  • BMP
  • PNG
  • PDF

So konvertieren Sie eine Datei in eine durchsuchbare PDF-Datei:

  1. Die zu konvertierende Datei lokalisieren.
  2. Das Kontextmenü öffnen und Konvertieren > In durchsuchbares PDF konvertieren auswählen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld In durchsuchbares PDF konvertieren eine der folgenden Optionen aus:
    • Standard (Englisch) verwenden, damit M-Files den Text auf Englisch erkennt.
      oder
    • Automatische Spracherkennung einsetzen, damit M-Files die Sprache der Datei automatisch erkennt.
      oder
    • Manuell auswählen und die primäre und sekundäre Sprache auswählen, die der in der Datei verwendeten Sprache entspricht. Dadurch wird die Qualität der Texterkennung verbessert.
Die Bilddatei wird in ein durchsuchbares PDF konvertiert und sämtliche Textinhalte können mit der M-Files-Suche gefunden werden.