Abgleich von Dokumenten und Dokumentversionen

Mit M-Files können Sie den Inhalt von zwei Dokumenten oder zwei Versionen eines Dokuments vergleichen. Dieser Abschnitt enthält Beispiele dazu, wie Sie die Funktion nutzen können.

Gut zu wissen, bevor Sie beginnen

  • Die verglichenen Dokumente müssen Microsoft Word-Dokumente oder PDFs sein und ihre Gesamt-Dateigröße muss kleiner als 16 MB sein.
  • Ihr Administrator muss Advanced Document Compare einrichten, damit diese Funktion verfügbar ist.

Starten des Dokumentenabgleichs im Listenbereich

So vergleichen Sie den Inhalt eines Dokuments mit seiner vorherigen Version oder einem anderen Dokument:

  1. Lokalisieren Sie das Dokument, das Sie vergleichen wollen, z. B. über die Suchfunktion oder über eine Ansicht.
  2. Wählen Sie eine dieser Optionen im Kontextmenü des Dokuments:
    • Wählen Sie Vergleichen > Mit einem anderen Dokument vergleichen, um die aktuelle Dokumentversion mit einem anderen Dokument zu vergleichen.
      oder
    • Wählen Sie Vergleichen > Mit der Vorgängerversion vergleichen, um die aktuelle Version mit der Vorgängerversion zu vergleichen.
  3. Verwenden Sie im Dialog Dokumente vergleichen die Schaltflächen Vorhergehende Änderung und Nächste Änderung, die Navigationslinks in der Liste Zusammenfassung der Änderungen oder Scrollen Sie im Dokument.
  4. Optional: Verwenden Sie, um eine Kopie des Dokumentenvergleichs im PDF- oder DOCX-Format zu speichern, die Befehle Als PDF speichern, Speichern als DOCX oder Änderungen verfolgen.
    Speichern als DOCX erstellt eine einfache Microsoft Word-Version des Vergleichs, die Sie im Dialogfeld Dokumentvergleich sehen. Änderungen verfolgen erstellt ein Dokument, mit dem Sie die verfolgten Änderungen über die Registerkarte Überprüfen in Microsoft Word kontrollieren können.

Einen Dokumentenvergleich im Dialog Verlauf der Versionen starten

So vergleichen Sie den Inhalt von zwei Dokumentenversionen:

  1. Lokalisieren Sie das Dokument, das Sie vergleichen wollen, z. B. über die Suchfunktion oder über eine Ansicht.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments Versionsverlauf öffnen.
  3. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie zwei Versionen.
  4. Wählen Sie Ausgewählte Dokumente vergleichen im Kontextmenü für eine der beiden Versionen.
  5. Verwenden Sie im Dialog Dokumente vergleichen die Schaltflächen Vorhergehende Änderung und Nächste Änderung, die Navigationslinks in der Liste Zusammenfassung der Änderungen oder Scrollen Sie im Dokument.
  6. Optional: Verwenden Sie, um eine Kopie des Dokumentenvergleichs im PDF- oder DOCX-Format zu speichern, die Befehle Als PDF speichern, Speichern als DOCX oder Änderungen verfolgen.
    Speichern als DOCX erstellt eine einfache Microsoft Word-Version des Vergleichs, die Sie im Dialogfeld Dokumentvergleich sehen. Änderungen verfolgen erstellt ein Dokument, mit dem Sie die verfolgten Änderungen über die Registerkarte Überprüfen in Microsoft Word kontrollieren können.