Dokumente mit dem neuen M-Files Desktop bearbeiten

Video: How to Modify Information in M-Files

So bearbeiten Sie ein Dokument mit dem neuen M-Files Desktop:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument im Listenbereich.
  2. Wählen Sie Öffnen.
    Wenn Sie stattdessen die Befehle Bearbeiten und Lesen sehen, verwendet die Dokumentenverwaltung das native gemeinsame Erstellen für Microsoft Office-Dokumente. Lesen Sie die Anweisungen in Gemeinsame Erstellung eines Dokuments mit Microsoft 365-Anwendungen. Unterstützte Dateien, die keine Microsoft Office-Dokumente sind, verwenden M-Files Web Companion.
  3. Auschecken auswählen.
    Dadurch wird sichergestellt, dass nur Sie das Dokument bearbeiten können.
    Um ein Dokument zu bearbeiten, das für eine andere Person ausgecheckt wurde, das Kontextmenü für das Dokument öffnen und Um Einchecken des Objekts ersuchen wählen.
    Die am Ende dieser Seite aufgelisteten Dateitypen werden automatisch im schreibgeschützten Zustand geöffnet.
  4. Ihre Änderungen am Dokument vornehmen und diese speichern.
  5. Schließen Sie die Anwendung.
  6. Wählen Sie Ja, wenn M-Files fragt, ob Sie das Dokument einchecken möchten.
Ihre Änderungen werden in der Dokumentenverwaltung eingecheckt und können von anderen Benutzern eingesehen werden.

Schreibgeschützte Dateitypen

Die hier aufgeführten Dateitypen werden automatisch im schreibgeschützten Zustand geöffnet:

  • AVI
  • BMP
  • DWF and DWFX
  • EML
  • GIF
  • HTM and HTML
  • JPE, JPEG, and JPG
  • LNK
  • MFLINK
  • MHT
  • MP3 and MP4
  • MPE, MPEG, and MPG
  • MSG
  • PDF
  • PNG
  • TIF and TIFF
  • WAV
  • WM, WMA, and WMV
  • XPS