Inhalte freigeben

Um M-Files-Inhalte mit anderen M-Files-Benutzern zu teilen, können Sie die Aktion Internen Link kopieren im Kontextmenü verwenden.

Um M-Files-Inhalte mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf M-Files haben, können Sie die Aktion Freigeben verwenden. Sie können den Zugriff nur Personen gewähren, die als Besucher hinzugefügt wurden, oder allen Personen, die über einen Link verfügen.

Hinweise zum Teilen:

  • Sie können nur einzelne Dateien freigeben. Um ein Mehrdateiendokument freizugeben, geben Sie jede Datei separat frei.
  • Wenn die Aktion Teilen nicht angezeigt wird, kann es sein, dass Ihr M-Files-Administrator das Teilen mit Personen ohne Zugriff auf die Dokumentenverwaltung deaktiviert hat.

Video: How to Share Information from M-Files

Freigeben für Besucher

Personen, die als Besucher zu einer Datei hinzugefügt werden, können einen Link zum Herunterladen der Datei verwenden.

So fügen Sie Besucher hinzu:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü einer Datei und wählen Sie Freigeben.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet.
  2. Geben Sie im Dialogfeld Freigeben eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld Besucher hinzufügen ein.
  3. Wählen Sie Freigeben aus.
    Beachten Sie, dass durch diese Aktion der Link nicht an die Besucher gesendet wird.
  4. Wählen Sie oben rechts im Dialogfeld Link kopieren und senden Sie den Link an Besucher.

Die Personen, die Sie als Besucher hinzugefügt haben, können nun den Link zum Herunterladen der Datei verwenden. Um Besucher anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Besucher verwalten aus.

Ihr M-Files-Administrator legt fest, welche Besucher Sie sehen können. Dies kann alle Besucher umfassen, mit denen die Datei geteilt wird, oder nur diejenigen, mit denen Sie sie geteilt haben.

Freigabe für jeden mit dem Link

Wenn der Zugriff auf Freigabe an jeden mit dem Link eingestellt ist, kann jeder den Link verwenden, um die Datei ohne Authentifizierung zu öffnen. Wenn Sie diese Option nicht nutzen können, kann es sein, dass Ihr M-Files-Administrator sie in dieser Dokumentenverwaltung deaktiviert hat.

So erteilen Sie die Freigabe für jeden mit dem Link:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü einer Datei und wählen Sie Freigeben.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet.
  2. Wählen Sie Zugriffstyp festlegen aus.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Zugriffstyp festlegen wird geöffnet.
  3. Wählen Sie Jeder mit dem Link.
  4. Stellen Sie das Ablaufdatum ein.
  5. Anwenden wählen.
  6. Klicken Sie oben rechts im Dialogfeld auf Link kopieren und senden Sie den Link an beliebige Personen.
Jeder mit dem Link kann die Datei bis zum Ablaufdatum herunterladen. Sie können das Ablaufdatum bei Bedarf später ändern. Besucher haben auch nach Ablauf des Gültigkeitsdatums weiterhin Zugang.