Beziehungen zwischen Objekten verwalten

In M-Files, sind Informationen miteinander verknüpft. Viele Dokumente und andere Objekte stehen in Beziehung zueinander. Zusätzlich zum automatischen Erstellen dieser Beziehungen basierend auf Metadaten durch M-Files können Sie diese selbst hinzufügen, bearbeiten und löschen. In diesen Anweisungen erfahren Sie, wie Sie das bewerkstelligen.

Beziehungen erstellen

So erstellen Sie eine Beziehung:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü des Elements, aus dem Sie die Beziehung erstellen möchten.
  2. Wählen Sie Beziehungen > Beziehung erstellen.
  3. Optional: Wählen Sie Filter anzeigen, um den Filterbereich zu öffnen.
  4. Geben Sie in Mit welchem Objekt verknüpfen? den vollständigen oder einen Teil des Namens des Objekts ein, zu dem Sie die Beziehung herstellen möchten.
  5. Wählen Sie in der Ergebnisliste das Objekt aus, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
  6. Weiter auswählen.
  7. Wählen Sie in Welche Version soll verknüpft werden? die neueste Version oder eine bestimmte Version aus.
    • Neueste Version Die Beziehung verweist auf die neueste Version. Wenn später eine neue Version erstellt wird, verweist die Beziehung auf diese Version.
    • Version: Die Beziehung verweist auf die ausgewählte Version. Wenn später eine neue Version erstellt wird, verweist die Beziehung weiterhin auf die hier ausgewählte Version.
  8. Wählen Sie Beziehung erstellen.
Tipp: Sie können auch ein oder mehrere Objekte auf ein anderes Objekt im Listenbereich ziehen, um eine Verknüpfung zu erstellen. Wenn Sie ein Dokument auf ein anderes Dokument ziehen, wählen Sie aus, ob der Dateiinhalt ersetzt oder eine Verknüpfung erstellt werden soll.

Beziehungen entfernen

So entfernen Sie Beziehungen:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü des Objekts, dessen Beziehungen Sie entfernen möchten.
  2. Wählen Sie Beziehungen > Beziehung entfernen.
  3. Einen der folgenden Schritte durchführen:
    OptionBezeichnung
    Wenn nur eine Beziehung angezeigt wird Wählen Sie Beziehung entfernen.
    Wenn viele Beziehungen angezeigt werden
    1. Wählen Sie in Zu entfernende Beziehungen aus, welche Beziehungen Sie entfernen möchten.
    2. Wählen Sie Ausgewählte Beziehungen entfernen.

Zielversion einer Beziehung ändern

So ändern sie, auf welche Version die Beziehung verweist:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Objekt, dessen Beziehung Sie bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie Beziehungen > Zielversion ändern.
  3. Wählen Sie unter Welche Beziehung soll bearbeitet werden? die Beziehung aus, die Sie ändern möchten.
  4. Führen Sie in Welche Version soll verknüpft werden? einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie Neueste Version, um immer auf die neueste Version des verknüpften Objekts zu verweisen.
      oder
    • Wählen Sie Version und wählen Sie eine bestimmte Version aus, um immer auf diese Version zu verweisen.
  5. Wählen Sie Version ändern.