Objektberechtigungen anzeigen und bearbeiten

Jedes Objekt in M-Files verfügt über Berechtigungen. Die Berechtigungen des Objekts legen fest, welchen Typ von Zugriffsrechten die Benutzer der Dokumentenverwaltung für dieses Objekt haben. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Objektberechtigungen.

Typen von Zugriffsrechten

In M-Files gibt es vier Typen von Zugriffsrechten:

Zugriffsrecht Beschreibung
Lesen Der Benutzer kann das Objekt und seine Metadaten anzeigen. Wenn das Objekt über Dateiinhalt verfügt, kann der Benutzer diesen anzeigen.
Bearbeiten Gewährt dem Benutzer Lesezugriff und ermöglicht ihm das Bearbeiten der Metadaten und des Dateiinhalts.
Löschen Gewährt dem Benutzer Lesezugriff und ermöglicht ihm das Löschen des Objekts.
Berechtigungen ändern Gewährt dem Benutzer Lesezugriff und ermöglicht ihm das Ändern der Berechtigungen des Objekts.

Berechtigungen Dialogfeld

Um das Berechtigungen Dialogfeld eines Objekts zu öffnen, klicken Sie auf dem Metadatenformular auf das Berechtigungen Feld.

Das Dialogfeld enthält zwei Abschnitte:

  • Der Effektive Berechtigungen Abschnitt. In diesem Abschnitt können Sie die Zugriffsrechte für das ausgewählte Objekt bearbeiten. Zum Beispiel Vollzugriff für alle internen Benutzer, Nur für mich, eine weitere vordefinierte Sammlung von Berechtigungseinstellungen oder benutzerdefinierte Berechtigungen. Wenn das Objekt über automatische Berechtigungseinstellungen verfügt, sind keine Auswahlmöglichkeiten verfügbar.
  • Der Berechtigungen prüfen Abschnitt. In diesem Abschnitt wird angezeigt, welchen Typ von Zugriff die Benutzer der Dokumentenverwaltung auf das Objekt mit den aktuellen Einstellungen haben.

Zugriffsrechte anzeigen

Um die aktuell geltenden Zugriffsrechte eines Objekts anzuzeigen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Das Objekt im Listenbereich auswählen.
  2. Im Metadatenformular auf das Berechtigungen Feld klicken.
  3. Im Berechtigungen prüfen Abschnitt des Berechtigungen Dialogfelds auswählen, welche Typen von Zugriffsrechten angezeigt werden sollen.
  4. Optional: Im Suchfeld einen Namen eingeben, um die Liste der Benutzer zu filtern.
  5. In der Tabelle die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer anzeigen.

Zugriffsrechte bearbeiten

Hinweis: Wenn das Objekt über automatische Berechtigungseinstellungen aus Objekteigenschaften verfügt, müssen Sie die Berechtigungseinstellungen deaktivieren, bevor Sie die Zugriffsrechte bearbeiten können. Siehe Automatische Berechtigungen deaktivieren.

Um die Zugriffsrechte eines Objekts zu bearbeiten, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Das Objekt im Listenbereich auswählen.
  2. Im Metadatenformular auf das Berechtigungen Feld klicken.
  3. Im Effektive Berechtigungen Abschnitt des Berechtigungen Dialogfelds die Berechtigungseinstellungen für das Objekt auswählen.
    Zum Beispiel Vollzugriff für alle internen Benutzer, Nur für mich, eine weitere vordefinierte Sammlung von Berechtigungseinstellungen oder benutzerdefinierte Berechtigungen. Wenn das Objekt über automatische Berechtigungseinstellungen verfügt, sind keine Auswahlmöglichkeiten verfügbar. Mit benutzerdefinierten Berechtigungen können Sie bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen manuell die Zugriffsrechte für das ausgewählte Objekt zuweisen.
  4. Auf OK klicken.
  5. Im Metadatenformular auf Speichern klicken.

Automatische Berechtigungen deaktivieren

Einige Objekte können über automatisch festgelegte Berechtigungseinstellungen verfügen. In den meisten Situationen können Sie die automatische Berechtigung deaktivieren und eine vordefinierte Sammlung von Berechtigungseinstellungen für das Objekt auswählen. Informationen zu Berechtigungseinstellungen in M-Files finden Sie unter Objektberechtigungen.

Hinweis: Sie können automatische Berechtigungen nur dann deaktivieren, wenn alle automatischen Komponenten, die mit den Objekteigenschaften zusammenhängen, deaktiviert werden können und Sie über die Berechtigungen zum Ändern der Berechtigung verfügen. Erzwungene automatische Berechtigungen können nicht deaktiviert werden.

Um automatische Berechtigungen für ein Objekt zu deaktivieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Das Objekt im Listenbereich auswählen.
  2. Im Metadatenformular auf das Berechtigungen Feld klicken.
  3. Im Effektive Berechtigungen Abschnitt des Berechtigungen Dialogfelds auf Alle automatischen Berechtigungseinstellungen deaktivieren.
  4. Die Berechtigungseinstellungen für das Objekt auswählen.
    Zum Beispiel Vollzugriff für alle internen Benutzer, Nur für mich, eine weitere vordefinierte Sammlung von Berechtigungseinstellungen oder benutzerdefinierte Berechtigungen.
  5. Auf OK klicken.
  6. Im Metadatenformular auf Speichern klicken.
Wenn die automatischen Berechtigungen deaktiviert wurden, im Berechtigungen Dialogfeld auf Alle automatischen Berechtigungseinstellungen aktivieren klicken.