Dokument für die gemeinsame Dokumenterstellung mit Microsoft 365 im Web auschecken

Ein Dokument für die gemeinsame Dokumenterstellung im Web auschecken:

  1. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument im Listenbereich.
  2. Wählen Sie Für gemeinsame Dokumenterstellung auschecken aus.
    Ergebnis:

    Das Dokument wird zur gemeinsamen Dokumenterstellung auf einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.

    Im M-Files-Listenbereich wird anderen Benutzern eine orangefarbene Markierung auf dem Dokumentensymbol angezeigt. Das Symbol zeigt an, dass das Dokument für die gemeinsame Erstellung im Web verfügbar ist.

  3. Die Änderungen im Editor vornehmen.
    Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
  4. Schließen Sie die Registerkarte „Editor“.
Um die gemeinsame Dokumenterstellung zu beenden, die folgenden Schritte durchführen:
  1. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument im Listenbereich.
  2. Einchecken wählen.
    Ergebnis:Wenn niemand das Dokument in Microsoft Office für das Web geöffnet hat, werden Änderungen in der Dokumentenverwaltung eingecheckt und können von anderen Benutzern eingesehen werden. Wenn ein oder mehrere Redakteure das Dokument in Microsoft Office für das Web geöffnet haben, zeigt M-Files dies anhand einer Benachrichtigung an.
  3. Wenn die Benachrichtigung über aktive Bearbeitungssitzungen angezeigt wird, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Einchecken: Wählen Sie diese Option, um das Dokument einzuchecken. Dadurch können einige Änderungen verloren gehen.
      oder
    • Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um das Einchecken abzubrechen. Damit können Sie sicherstellen, dass alle Redakteure ihre Änderungen abgeschlossen haben. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Dokument sicher einchecken können, führen Sie die Schritte 5 und 6 erneut aus.
Wenn das Dokument eingecheckt ist, können auch andere Benutzer die bei der gemeinsamen Dokumentenerstellungssitzung im Web vorgenommenen Änderungen einsehen.

An gemeinsamer Dokumentenerstellung teilnehmen

Um die gemeinsame Dokumenterstellung zu nutzen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Ein Dokument suchen, das für die gemeinsame Dokumenterstellung verfügbar ist.
    Dokumente, die für die gemeinsame Dokumenterstellung verfügbar sind, verfügen über eine orangefarbene Markierung auf dem Dokumenten-Symbol ().
  2. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Dokument im Listenbereich.
  3. Öffnen oder Im Browser öffnen wählen.
  4. Bearbeiten (Gemeinsame Dokumenterstellung) auswählen.
  5. Die Änderungen im Editor vornehmen.
    Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
  6. Schließen Sie die Registerkarte „Editor“.
Wenn der Benutzer, der die Sitzung der gemeinsamen Dokumenterstellung gestartet hat, das Dokument eincheckt, können Ihre Änderungen von anderen Benutzern eingesehen werden.