Ansichten und Suchergebnisse exportieren

Sie können die Suchergebnisse oder Ansichten zu Metadaten einzelner Objekte, Suchergebnisse als CSV-Datei exportieren. Sie können die Datei beispielsweise in Microsoft Excel öffnen, und sie zeigt die Objekte sowie deren Metadaten als Liste an. Im neuen M-Files Desktop können Sie auch Dateien exportieren.

Hinweis: Für eine optimale Leistung ist der Export auf 1000 Elemente begrenzt. Wenn die Anzahl der exportierten Elemente mehr als 1000 beträgt, sind nur die ersten 1000 in der CSV-Datei enthalten.

Um den Export zu starten, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Die Objekte auswählen, die Sie exportieren möchten.
  2. Eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Um eine Ansicht zu exportieren, mit der rechten Maustaste über den Ansichtstitel oder einen leeren Bereich der Listenansicht klicken und Exportieren aus dem Kontextmenü auswählen.
      oder
    • Zum Exportieren der Suchergebnisse mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Listenansicht klicken und Exportieren aus dem Kontextmenü auswählen.
      oder
    • Um ein einzelnes Objekt zu exportieren, das Objekt und anschließend Exportieren aus dem Kontextmenü auswählen.
  3. Die Informationen auswählen, die Sie exportieren möchten:
    OptionBeschreibung
    Nur eingeblendete Spalten exportieren Wenn ausgewählt, werden nur Spalten exportiert, die in der Listenansicht angezeigt werden.
    IDs der Werte exportieren Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die ID zur besseren Übersichtlichkeit jedem Wert hinzugefügt.
    Dateien exportieren

    (nur im neuen M-Files Desktop)

    Wenn ausgewählt, werden alle Dateien von Objekten exportiert. Beim Exportprozess werden die csv-Datei und ein Ordner für Dateien erstellt.

    Hinweis: Wenn die exportierten Objekte viele Dateien enthalten, kann der Export lange dauern.
  4. Auf OK klicken.
Hinweis: Wenn Sie M-Files Web verwenden, wird die CSV-Datei automatisch in den Download-Standardspeicherort Ihres Browsers heruntergeladen.
  1. Auf dem neuen M-Files Desktop den Speicherort auswählen, an dem Sie die Datei speichern möchten, und den Dateinamen eingeben.
  2. Speichern auswählen.
    Ergebnis:Das Bestätigungsdialogfeld wird geöffnet.
  3. Auf Ja klicken.
    Ergebnis:Die CSV-Datei wird im angegebenen Ordner auf Ihrem Computer gespeichert.