Globale Suche
Sie können die globale Suche verwenden, um Elemente aus allen Dokumentenverwaltungen zu finden, auf die Sie zugreifen können. M-Files durchsucht alle diese Dokumentenverwaltungen gleichzeitig.
Wichtig: Die globale Suche ist derzeit nur im neuen M-Files Desktop verfügbar.
Hinweis: Die globale Suche durchsucht alle Dokumentenverwaltungen, in denen Sie angemeldet sind. Wenn Sie eine globale Suche durchführen, können Ihre Suchbegriffe im Benutzeraktionsprotokoll verschiedener Dokumentenverwaltungen aufgezeichnet werden. Wenn Sie mit Dokumentenverwaltungen aus verschiedenen Organisationen verbunden sind und Ihre Suche sensible Informationen enthält, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich von Dokumentenverwaltungen ab, in denen Sie nicht suchen möchten.
- Öffnen Sie nur eine Dokumentenverwaltung und suchen Sie darin.
Um eine globale Suche durchzuführen:
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Wählen Sie das Symbol Startseite (
), um den Startbildschirm zu öffnen.
Der Startbildschirm besteht aus zwei Teilen: dem Suchfeld auf der linken Seite und den Dokumentenverwaltungs-Widgets auf der rechten Seite. Die Dokumentenverwaltungs-Widgets zeigen alle Dokumentenverwaltungen an, auf die Sie Zugriff haben. Je nach Anmeldestatus können Sie entweder direkt eine Dokumentenverwaltung öffnen oder müssen sich zuerst anmelden. -
Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfeld ein. Wählen Sie dann das Such-Symbol (
) oder drücken Sie die Eingabetaste
M-Files zeigt, wie viele Ergebnisse in jeder Dokumentenverwaltung gefunden wurden. Außerdem werden die wichtigsten Ergebnisse direkt in den Dokumentenverwaltungs-Widgets angezeigt. Wenn Sie nicht bei einer Dokumentenverwaltung angemeldet sind, müssen Sie sich anmelden, bevor Sie deren Ergebnisse sehen können. -
Wählen Sie im Dokumentenverwaltungs-Widget Öffnen.
Ergebnis:Die Dokumentenverwaltung öffnet sich in einem neuen Fenster, in dem Sie weitere Suchergebnisse sehen können.
), um zum Startbildschirm zurückzukehren.