Globale Suche

Wichtig: Die globale Suche ist derzeit nur im neuen M-Files Desktop verfügbar.

Sie können die globale Suche verwenden, um Elemente aus allen Dokumentenverwaltungen zu finden, auf die Sie Zugriff haben. M-Files durchsucht alle diese Dokumentenverwaltungen gleichzeitig.

Hinweis: Die globale Suche durchsucht alle Dokumentenverwaltungen, in denen Sie angemeldet sind. Wenn Sie eine globale Suche durchführen, können Ihre Suchbegriffe im Benutzeraktionsprotokoll verschiedener Dokumentenverwaltungen aufgezeichnet werden. Wenn Sie mit Dokumentenverwaltungen aus verschiedenen Organisationen verbunden sind und Ihre Suche sensible Informationen enthält, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Melden Sie sich von Dokumentenverwaltungen ab, in denen Sie nicht suchen möchten.
  • Öffnen Sie nur eine Dokumentenverwaltung und suchen Sie darin.

Zur globalen Suche nach allen Dokumentenverwaltungen, in denen Sie angemeldet sind:

  1. Wählen Sie im oberen Bereich der Benutzeroberfläche das Symbol Home ().
    Ergebnis:Der Startbildschirm wird angezeigt.
  2. Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfeld ein. Wählen Sie dann das Such-Symbol () oder drücken Sie die Eingabetaste.
    Ergebnis:M-Files zeigt für jede Dokumentenverwaltung an, wie viele Ergebnisse gefunden wurden und welche Ergebnisse am relevantesten sind.
  3. Optional: Wählen Sie unterhalb des Suchfeldes einen Objekttyp aus.
    Dieser Objekttyp filtert die Suchergebnisse. Standardmäßig ist der erste Objekttyp von links ausgewählt.
  4. Wählen Sie im Dokumentenverwaltungs-Widget Öffnen.
    Ergebnis:Die Dokumentenverwaltung öffnet sich in einem neuen Fenster, in dem Sie weitere Suchergebnisse sehen können.