Objektverlauf anzeigen

Sie können die Funktion Objektverlauf dazu verwenden, um sich eine Liste früherer Objektversionen anzeigen zu lassen. Sie können auch die neueste Objektversion durch eine frühere ersetzen.

So öffnen Sie die Ansicht Versionsverlauf eines Objekts:

  1. Öffnen Sie im Listenbereich das Kontextmenü für das Objekt.
  2. Klicken Sie auf Versionsverlauf öffnen.
    Ergebnis:Im Listenbereich wird die Ansicht Versionsverlauf angezeigt. In der Liste können Sie von früheren Objektversionen die Metadaten und Inhalte einsehen und auf eine frühere Version zurücksetzen.
  3. Um zur normalen Listenansicht zurückzukehren, Versionsverlauf schließen wählen.

Details früherer Objektversionen anzeigen

So rufen Sie die Metadaten und den Inhalt einer früheren Objektversion auf:

  1. Öffnen Sie im Listenbereich das Kontextmenü für das Objekt.
  2. Klicken Sie auf Versionsverlauf öffnen.
  3. In der Ansicht Versionsverlauf können Sie beispielsweise folgende Aufgaben durchführen:
    AufgabeAnweisungen

    Metadaten der Objektversion anzeigen

    Wählen Sie eine Version aus und öffnen Sie die Registerkarte Metadaten am rechten Fensterrand.

    Tipp: Sie können Strg oder Umschalt gedrückt halten und viele Objektversionen auswählen, um zu sehen, welche Metadatenwerte sich geändert haben. Wenn der Wert (variiert) lautet, ist der Wert in den ausgewählten Versionen unterschiedlich.

    Inhalt einer Dokumentenversion anzeigen

    Wählen Sie eine Version aus und öffnen Sie die Registerkarte Vorschau am rechten Fensterrand. Sie können auch auf eine Dokumentversion doppelklicken, um eine schreibgeschützte Version zu öffnen.

    Verknüpfung zur Objektversion erstellen

    Fahren Sie mit dem Cursor über eine Version und klicken Sie auf das Link-Symbol ().
  4. Um zur normalen Listenansicht zurückzukehren, Versionsverlauf schließen wählen.

Wiederherstellen einer vorherigen Objektversion

So stellen Sie eine vorherige Objektversion wieder her (Rollback):

  1. Öffnen Sie im Listenbereich das Kontextmenü für das Objekt.
  2. Klicken Sie auf Versionsverlauf öffnen.
  3. Kontextmenü einer Version öffnen und Auf diese Version zurücksetzen auswählen.
  4. Im Bestätigungsdialogfeld Zurücksetzen auswählen.
    Ergebnis:M-Files erstellt eine neue Version des Objekts mit den Metadaten und dem Inhalt der in Schritt 3 ausgewählten Version.
  5. Um zur normalen Listenansicht zurückzukehren, Versionsverlauf schließen wählen.

Löschen einer vorherigen Objektversion

So löschen Sie eine vorherige Objektversion endgültig:

  1. Öffnen Sie im Listenbereich das Kontextmenü für das Objekt.
  2. Klicken Sie auf Versionsverlauf öffnen.
  3. Öffnen Sie das Kontextmenü einer Version und wählen Sie Version löschen.
  4. Im Bestätigungsdialogfeld Ja, löchen auswählen.
    Ergebnis:Die Objektversion wird dauerhaft gelöscht und kann später nicht wiederhergestellt werden.

Bezeichnungen der Objektversion

Sie können Bezeichnungen für Objektversionen hinzufügen und erstellen. Die Bezeichnungen können beispielsweise „Veröffentlicht“ oder „Genehmigt“ lauten.

Admin-Hilfe

Um Bezeichnungen aus einer Bezeichnungsliste zu löschen, gehen Sie zu Wertelisten in M-Files Admin, wählen Sie Alle Wertelisten anzeigen im linken Bereich und wählen Sie Versionsbezeichnungen aus der Liste aus. Informationen zum Auffinden des Abschnitts Wertelisten finden Sie unter Wertelistenübersicht im klassischen M-Files-Benutzerhandbuch.

Versionsbezeichnungen verwalten

So verwalten Sie die Objektversionsbezeichnungen:

  1. Öffnen Sie im Listenbereich das Kontextmenü für das Objekt.
  2. Klicken Sie auf Versionsverlauf öffnen.
  3. Öffnen Sie das Kontextmenü einer Version und wählen Sie Bezeichnungen bearbeiten.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Bezeichnungen bearbeiten öffnet sich.
  4. Erweitern Sie die Liste Bezeichnungen und wählen Sie Bezeichnungen aus oder ab.
    Hinweis: Nach dem Anwenden einer Bezeichnung kann nur ein Systemadministrator oder ein Benutzer mit dem Administratorrecht „Vollständige Kontrolle über die Dokumentenverwaltung“ die Auswahl aufheben.
  5. Optional: Geben Sie unten in der erweiterten Liste Bezeichnungen einen Namen für eine neue Bezeichnung ein und wählen Sie Zu Liste hinzufügen.
  6. Anwenden wählen.
    Ergebnis:Die Bezeichnung der Objektversion wird in der Spalte Versionsbezeichnungen im Dialogfeld Versionsverlauf eingeblendet.
  7. Um zur normalen Listenansicht zurückzukehren, Versionsverlauf schließen wählen.