Kohteen historian tarkastelu

Käyttämällä kohteen historiatoimintoa näet listan kohteen aiemmista versioista. Voit myös korvata uusimman version jollain aiemmalla.

Näin avaat kohteen versiohistorian:

  1. Avaa kohteen pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Avaa versiohistoria.
    Tulos:Versiohistoria avautuu listausalueelle. Listasta voit tarkastella aiempien kohdeversioiden metatietoja ja sisältöä sekä palauttaa aiemman version.
  3. Palaa tavalliseen listausnäkymään valitsemalla Sulje versiohistoria.

Aiempien kohdeversioiden tarkastelu

Tee näin, jos haluat tarkastella aiempien kohdeversioiden metatietoja ja sisältöä:

  1. Avaa kohteen pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Avaa versiohistoria.
  3. Versiohistoria-näkymässä voit tehdä esimerkiksi nämä tehtävät:
    TehtäväOhjeet

    Kohdeversion metatietojen tarkastelu

    Valitse versio ja avaa Metatiedot-välilehti ikkunan oikeassa reunassa.

    Vihje: Voit valita useita kohdeversioita ja tarkastella mitkä metatiedot ovat muuttuneet pitämällä Ctrl tai Shift -näppäintä painettuna. Jos arvo on (useita), arvo on erilainen valituissa versioissa.

    Dokumenttiversion sisällön tarkastelu

    Valitse versio ja avaa Esikatselu-välilehti ikkunan oikeassa reunassa. Kaksoisnapsauttamalla dokumenttiversiota voit avata siitä vain luku -version.

    Linkin luonti kohdeversioon

    Siirrä hiiren kohdistin haluamasi version päälle ja napsauta linkki-kuvaketta ().
  4. Palaa tavalliseen listausnäkymään valitsemalla Sulje versiohistoria.

Aiemman kohdeversion palauttaminen

Jos haluat palauttaa aiemman kohdeversion:

  1. Avaa kohteen pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Avaa versiohistoria.
  3. Avaa jonkin version pikavalikko ja valitse Palauta tähän versioon.
  4. Valitse varmistusikkunassa Palauta.
    Tulos:M-Files luo uuden kohdeversion käyttämällä kohdassa 3 valitun kohdeversion sisältöä ja metatietoja.
  5. Palaa tavalliseen listausnäkymään valitsemalla Sulje versiohistoria.

Aiemman kohdeversion poistaminen

Aiemman kohdeversion poistaminen pysyvästi:

  1. Avaa kohteen pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Avaa versiohistoria.
  3. Avaa version pikavalikko ja valitse Tuhoa versio.
  4. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä, poista.
    Tulos:Kohdeversio poistetaan pysyvästi, eikä sitä voi palauttaa myöhemmin.

Kohteen versioleimat

Voit lisätä ja luoda leimoja kohteen versioille. Leima voi olla esimerkiksi Julkaistu tai Hyväksytty.

Järjestelmänvalvojan tuki

Leimojen poistaminen leimalistasta: siirry Arvolistat-kohtaan M-Files Adminissa, valitse vasemman puolen paneelista Näytä kaikki arvolistat ja valitse listasta Versioleimat. Arvoluettelot-osion sijainti kerrotaan klassisen M-Files-käyttöoppaan Arvoluettelon yhteenveto -osiossa.

Versioleimojen hallinta

Kohteen versioleimojen hallinta:

  1. Avaa kohteen pikavalikko listausalueella.
  2. Valitse Avaa versiohistoria.
  3. Avaa version pikavalikko ja valitse Muokkaa leimoja.
    Tulos:Muokkaa leimoja ‑valintaikkuna avautuu.
  4. Laajenna Leimat-luettelo ja valitse leimoja tai poista niiden valinta.
    Huomaa: Kun leima on lisätty, sen voi poistaa vain järjestelmänvalvoja tai käyttäjä, jolla on oikeus "Täysi varaston hallintaoikeus".
  5. Valinnainen: Kirjoita uuden leiman nimi laajennetun Leimat-luettelon alareunaan ja valitse Lisää listaan.
  6. Valitse Käytä.
    Tulos:Kohdeversion leima näkyy Versiohistoria-näkymän Versioleima-sarakkeessa.
  7. Palaa tavalliseen listausnäkymään valitsemalla Sulje versiohistoria.