Kansioiden käyttäminen työtiloissa

Kansioiden sijaan M-Files järjestää sisällön käyttämällä metatietoja. Jos tiimisi suosii kansiorakennetta, voit luoda työtilaan kansioita ja ryhmitellä sisältöjä käyttämällä tuttua hierarkiaa.

Jos et näe kansioita tässä kuvatulla tavalla, syy on yleensä jokin seuraavista:

Järjestelmänvalvojasi ei ole vielä ottanut käyttöön työtilakansioita. Katso Järjestelmänvalvojan tuki.
Välilehti ei ole yleinen välilehti, jonka näkökulma on Kohti työtilakohdetta. Kansioita voi luoda vain välilehdille, joilla käytetään näitä asetuksia.

Työtilakansiot ovat jaettuja. Kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeus työtilaan, näkevät saman kansiorakenteen.

Kansion luonti

Avaa työtila, johon haluat lisätä kansion.
Valitse Luo > Kansio.
Anna kansiolle nimi.

Voit luoda alikansion avaamalla kansion ja luomalla siihen uuden kansion.

Sisällön ja kansioiden siirtäminen

Voit järjestää sisältöä vetämällä ja pudottamalla:

Voit siirtää dokumentin tai kansion kansioon vetämällä sen kohdekansioon.
Voit siirtää dokumentin tai kansion yläkansioon vetämällä sen jäljityspolkuun:

Voit valita useita dokumentteja ja siirtää niitä samanaikaisesti.

Kansion poistaminen

Avaa kansion pikavalikko ja valitse Poista.

Tärkeää: Myös kaikki kansiossa oleva poistetaan. Jos haluat säilyttää sisällön, siirrä se ensin takaisin työtilan ensimmäiselle tasolle.

Järjestelmänvalvojan tuki

Työtilan kansion näkyvyyttä hallitaan varaston lisäasetuksissa. Oletusasetus on Do Not Show Folders. Jos haluat ottaa työtilakansiot käyttöön käyttäjille, muuta asetukseksi No Hiding kohdassa Client > Web and New Desktop > Traditional Folders > Hide Workspace Folders.