Verbindung zu einer neuen Mail-Quelle herstellen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Um eine Verbindung zu einer neuen Mail-Quelle herzustellen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Verbindungen zu externen Quellen erweitern und E-Mail-Quellen auswählen.
  6. Im Aufgabenbereich auf Neue E-Mail-Quelle klicken.
    Ergebnis:Das Verbindungseigenschaften Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Unter Beschreibung die Beschreibung für die neue Verbindung einfügen.
  8. Unter Service-Typ eine dieser Optionen auswählen:
    • Generischer POP3-Service: Das POP3 Protokoll verwenden, um eine Verbindung zu einem Mail-Dienst herzustellen, der hier nicht aufgeführt ist.
    • Generischer IMAP4-Service: Das IMAP4 Protokoll verwenden, um eine Verbindung zu einem Mail-Dienst herzustellen, der hier nicht aufgeführt ist.
    • Microsoft Exchange Online: Mit Microsoft Exchange Online verbinden.
    • Google Mail verwendet IMAP4: Mit dem IMAP4 Protokoll eine Verbindung zu Google Mail herstellen.
  9. Im Konfiguration Abschnitt die erforderlichen Informationen für Ihren Service-Typ eingeben. Siehe die Informationen in der Tabelle.
    Service Festlegung des Namens Beschreibung
    Generischer POP3-Service Mailserver Die IP-Adresse oder der Domänenname des Mailservers.
    Verschlüsselte Verbindung verwenden (SSL/TLS) Gibt an, ob die Verbindung zum Server verschlüsselt ist. In den meisten Fällen ist eine verschlüsselte Verbindung erforderlich.
    Portnummer Der Kommunikationsendpunkt des Mail-Servers.
    Benutzername Der Benutzername für den Zugriff auf den Mail-Server.
    Kennwort Das Kennwort für den Benutzer.
    Generischer IMAP4-Service Mailserver Die IP-Adresse oder der Domänenname des Mailservers.
    Verschlüsselte Verbindung verwenden (SSL/TLS) Gibt an, ob die Verbindung zum Server verschlüsselt ist. In den meisten Fällen ist eine verschlüsselte Verbindung erforderlich.
    Portnummer Der Kommunikationsendpunkt des Mail-Servers.
    Ordner Der Ordner, aus dem M-Files die Mails liest und in die Dokumentenverwaltung importiert.
    Benutzername Der Benutzername für den Zugriff auf den Mail-Server.
    Kennwort Das Kennwort für den Benutzer.
    Microsoft Exchange Online Mandanten-ID Die Mandanten-ID (auch Verzeichnis-ID genannt) Ihres Azure Active Directory-Verzeichnisses.

    Beispiel: 00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff
    Client-ID Die Client-ID (auch Anwendungs-ID genannt) Ihrer Azure Active Directory-Anwendung.

    Beispiel: 00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff
    Geheimer Schlüssel des Clients Der Geheime Schlüssel des Clients Ihrer Azure Active Directory-Anwendung.

    Beispiel: sXXtFz1UtYMRCVc.2.23TMC-94-T.yK-84
    Ordner Die E-Mail-Adresse und der Ordner, von der/dem M-Files die Mails liest und in die Dokumentenverwaltung importiert. Beispiel: [email protected]/Inbox oder [email protected]/Important/Sales.
    HTTP-Proxy Dies ist eine optionale Einstellung. Für Authentifizierungs- und E-Mail-Anfragen, die einen Proxy-Server verwenden sollen, geben Sie die Adresse und den Port des Servers ein. Beispiel: 192.168.1.1:8080. Der Proxy-Server muss das SSL-Protokoll unterstützen.
    Google Mail verwendet IMAP4 Client-ID Die Client-ID Ihrer OAuth-Anwendung.

    Beispiel: 833377787449-9k39jmvkpctlb5hr40554cgmfi3lesjp.apps.googleusercontent.com
    Geheimer Schlüssel des Clients Der geheime Schlüssel des Clients Ihrer OAuth-Anwendung.

    Beispiel: P_ifREDH1E8-MAIRHI1JYmkT
    Ordner Der Ordner, aus dem M-Files die Mails liest und in die Dokumentenverwaltung importiert.
    HTTP-Proxy Dies ist eine optionale Einstellung. Für Authentifizierungs- und E-Mail-Anfragen, die einen Proxy-Server verwenden sollen, geben Sie die Adresse und den Port des Servers ein. Beispiel: 192.168.1.1:8080. Der Proxy-Server muss das SSL-Protokoll unterstützen.
  10. Optional: Im Aktion Abschnitt die geeigneten Optionen auswählen.
    Folgende Option auswählen...Falls Sie wollen...
    Dateianhänge einschließen Anhänge mit den E-Mail-Nachrichten importieren.
    Nur Nachrichten mit Anhängen importieren Nur E-Mail-Nachrichten mit Anhängen importieren.
    Nachrichten nach dem Import vom Server löschen Löscht die Nachrichten automatisch vom Mail-Server, nachdem Sie in M-Files importiert wurden. Sicherstellen, dass Informationen, die nur vom E-Mail-Server unterstützt werden, nicht verloren gehen.
    Anhänge nach dem Import vom Server löschen Löscht die Dateianhänge vom Mail-Server, nachdem die E-Mail-Nachrichten in M-Files importiert wurden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn es sich bei dem ausgewählten Service-Typ nicht um einen generischen POP3-Service handelt und die Option Dateianhänge einschließen aktiviert ist.
    Im Outlook-Nachrichtenformat speichern (*.msg) E-Mail-Nachrichten in M-Files im Outlook-Nachrichtenformat (MSG) speichern. Die Anhänge werden in der MSG-Datei gespeichert und die Meldungen werden in M-Files als eine einzelne Dokumentdatei angezeigt (siehe Eindateidokument und Mehrdateiendokument).
    Hinweis: Diese Funktionalität erfordert Microsoft Exchange Server oder einen 32-Bit MAPI-Client, der auf dem M-Files Server zu installieren ist.
    Falls Sie Ihre E-Mail-Nachrichten als RFC 822-kompatible EML-Dateien speichern möchten, die folgende Registry-Einstellung auf dem M-Files-Server konfigurieren.
    Schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<Version>\Server\MFServer\Vaults\<GUID für Dokumentenverwaltung>\ MailSources\<Name der externen Mail-Quelle>
    Wertname StoreEmailInRawEmlFormat
    Wertetyp REG_DWORD
    Beschreibung Falls diese Option aktiviert ist, werden die neuen E-Mail-Nachrichten von M-Files als EML-Dateien gespeichert.
    Standardname 0 Deaktiviert
    Gültige Werte 1 Aktiviert
    0 Deaktiviert

    Diese Registry-Einstellungen überschreiben die ausgewählte Option des Speicherformats. Damit die Änderungen wirksam werden, müssen Sie den M-Files Server Service neu starten.
    Dateianhänge von der Nachricht trennen Die Dateianhänge getrennt vom Nachrichtentext speichern. Diese Option kann nur dann aktiviert werden, wenn die Option Im Outlook-Nachrichtenformat speichern (*.msg) markiert ist. Der Nachrichtentext wird dabei als MSG-Datei gespeichert, während alle Anhänge in ihren ursprünglichen Dateiformaten gespeichert werden. Wenn die Nachricht Anhänge aufweist, werden die Nachricht und die Anhänge in M-Files als Mehrdateiendokument angezeigt.
  11. Optional: Das Regelmäßig auf neue und gelöschte Dateien überprüfen Kontrollkästchen aktivieren, um M-Files die Synchronisierung mit dem Mail-Server in den angegebenen Zeitintervallen zu ermöglichen.
    1. Unter Pause zwischen Überprüfungen das Zeitintervall zwischen den Synchronisierungen in Sekunden festlegen.
  12. Optional: Auf Jetzt aktualisieren klicken, um umgehend eine Synchronisierung der Dokumentenverwaltung mit dem Mailserver durchzuführen.
    Auf Status aktualisieren... klicken, um den aktuellen Status des Aktualisierungsvorgangs abzurufen.
  13. Optional: Auf der Metadaten Registerkarte die Eigenschaften für die mit dieser Verbindung neu erstellten Objekte definieren.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Definition von automatischen Metadaten für die E-Mail-Quelle.
  14. Optional: Auf der Erweitert Registerkarte ein Alias für diese Verbindung definieren.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.

    Wenn Sie automatische Aliasse benutzen und Sie einen Namen in der Allgemein Registerkarte eintragen, wird auch das Aliasse Feld in der Erweitert Registerkarte automatisch ausgefüllt. Das Alias weist das Format <vordefiniertes Präfix>.<Name> auf. Definieren Sie automatische Aliasse für Ihre Dokumentenverwaltung im Konfigurationen-Editor.

  15. Auf OK klicken.
    Damit wird die Service-Typ Einstellung gesperrt. Eine neue Verbindung erstellen, um den Service-Typ zu ändern.
E-Mail-Nachrichten werden aus der E-Mail-Quelle mit den angegebenen Einstellungen in M-Files importiert Sie können optional die erweiterten Einstellungen für eine Microsoft Exchange Online- oder Google Mail-E-Mail-Quelle im Connections to External Sources > Mail Sources Common Abschnitt von Advanced Vault Settings ändern.