Suchindex erstellen
Für eine Dokumentenverwaltung muss z. B. dann ein neuer Suchindex angelegt werden, wenn Sie eine neue Suchmaschine einsetzen möchten. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie ein Suchindex in einer lokal bereitgestellten Installation erstellt wird, wenn Sie Smart Search oder Micro Focus IDOL als Suchmaschine verwenden. Wenn Sie M-Files Cloud einsetzen, wenden Sie sich an den Kundendienst von M-Files unter [email protected].
Ein Suchindex kann nur durch einen Systemadministrator erstellt werden.
Anweisungen zum Erstellen eines Suchindexes, wenn Sie dtSearch als Suchmaschine verwenden, finden Sie unter Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index in M-Files Wissensdatenbank.
Um einen Suchindex zu erstellen, wenn Sie Smart Search oder Micro Focus IDOL als Suchmaschine verwenden, die folgenden Schritte durchführen:
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- erweitern.
- Auf Add Index klicken.
- Den erstellten Index erweitern.
- Dem Index einen eindeutigen Namen zuweisen.
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Die übrigen Einstellungen ändern, sofern erforderlich.
- Wenn Sie den Standard-Service-Typ Smart Search verwenden, Smart Search Options Application ID und API Key angeben.
Um die Anwendungs-ID und den API-Schlüssel zu erhalten, an [email protected] wenden und die GUID der Dokumentenverwaltung in der Anfrage angeben. Geben Sie auch den Ort des Suchindexes an, den Sie verwenden werden, z. B. Vereinigte Staaten oder Europäische Union. Wenn Ihre Daten in einem bestimmten Land gespeichert werden müssen, stellen Sie über [email protected] sicher, dass der Standort verfügbar ist.
oder - Die Micro Focus IDOL Einstellungen anhand der Anweisungen Installing Micro Focus IDOL 12 for M-Files definieren.
- Wenn Sie den Standard-Service-Typ Smart Search verwenden, Smart Search Options Application ID und API Key angeben.
- Um den Suchindex als aktiven Index zu verwenden, den Namen des neu erstellten Suchindex in das Feld eingeben.
- Im neuen Suchindex Enabled auf Yes festlegen.
- Auf Save klicken.
- Dokumentenverwaltung neu starten.
- Sicherstellen, dass die Indizierung anhand von einigen Volltextsuchen in M-Files Desktop durchgeführt wird.
- Optional:
Den zuvor verwendeten Index deaktivieren, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der neue Index ordnungsgemäß funktioniert.
- In Advanced Vault Settings zu wechseln.
- Enabled auf No festlegen.