Authentifizierung an der Dokumentenverwaltung

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Die Registerkarte Authentifizierung des Dialogfelds Eigenschaften der Dokumentenverwaltung weist Einstellungen auf, die im Zusammenhang mit der Synchronisierung und Authentifizierung der Benutzer an der Dokumentenverwaltung stehen. Diese Registerkarte ist im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung von bestehenden Dokumentenverwaltungen verfügbar. Wenn Sie eine Dokumentenverwaltung erstellen, wird diese Registerkarte nicht angezeigt.

Benutzersynchronisierung

Sie können die Benutzersynchronisierung mit Azure AD auf zwei Arten einrichten. Mit der SCIM-Methode (die erste in der Liste) erfolgt die Verwaltung der Benutzergruppen in Azure AD, und Azure AD verschiebt die Benutzer in M-Files. Mit der Plugin-Methode (die zweite in der Liste) erfolgt die Verwaltung der Benutzergruppen in M-Files Admin, und M-Files ruft die Benutzer aus Azure AD ab.

Synchronizing Users from Azure Active Directory to M-Files
- Um diese Methode zu verwenden, müssen Sie über eine Azure AD Premium-Lizenz verfügen.
- Um diese Methode in einer lokalen Umgebung zu verwenden, müssen Sie auch Anmeldekonten aktivieren, die für die Dokumtenverwaltung spezifisch sind. Mit dokumentenverwaltungsspezifischen Anmeldekonten können Sie alle Anmeldekonten in jeder einzelnen Dokumentenverwaltung verwalten. Für Anweisungen bitte unseren Kundendienst unter [email protected] kontaktieren.
Configuring Azure Active Directory Synchronization Plugin

Benutzerauthentifizierung

Verwenden Sie diese Anweisungen, um Azure AD-Authentifizierung in einer dieser Umgebungen einzurichten:
- Eine Cloud-Umgebung.
- Eine lokale Umgebung, in der Sie M-Files Desktop nur mit einer geringen Anzahl an Dokumentenverwaltungen verwenden können.
Wenn Sie eine andere Umgebung verwenden, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Configuring OpenID Connect and OAuth 2.0 for M-Files Authentication.

Anonyme Authentifizierung

Aktivieren Sie diese Funktion, um Benutzern von M-Files Web und M-Files Mobile schreibgeschützten Zugriff auf diese Dokumentenverwaltung ohne Benutzernamen und Kennwort zu zuzuweisen. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie eine Lizenz für den externen Connector besitzen. M-Files Desktop und das klassische M-Files Web verwenden diese Einstellung nicht. Informationen zum Einrichten der klassischen M-Files Web zur Verwendung der anonymen Authentifizierung finden Sie unter Veröffentlichungseinstellungen für klassisches M-Files Web.

Wenn die Funktion aktiviert ist, fügt M-Files einen anonymen Benutzer zum Tresor hinzu. Der Benutzer hat kein Benutzerkonto auf dem Server, aber Sie können damit Berechtigungen festlegen und Benutzergruppen hinzufügen. Der anonyme Benutzer wird als externer Benutzer erstellt, Sie können ihn jedoch in einen internen Benutzer ändern. Der anonyme Benutzer verringert nicht die Anzahl Ihrer Nur-Lese-Lizenzen.