Dokumenttien lisääminen skannerista monitiedostoiseen dokumenttiin

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Lisää dokumentteja skannerista monitiedostoiseen dokumenttiin tekemällä seuraavat vaiheet. Jos tarvitset ohjeita yksitiedostoisten dokumenttien muuntamisesta monitiedostoisiksi dokumenteiksi, katso Yksitiedostoiset ja monitiedostoiset dokumentit.

  1. Etsi M-Filesissa monitiedostoinen dokumentti, johon haluat lisätä tiedoston skannerista.
  2. Napsauta monitiedostoista dokumenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitse Lisää tiedosto > Lisää tiedosto skannerilta... pikavalikosta.
  3. Valinnainen: Jos Valitse lähde -ikkuna tulee esiin, valitse skannerisi listalta ja napsauta Valitse.
  4. Skannaa asiakirjasi skannerisovelluksella.
    Tulos:Kun skannaus on valmis Skannaustyö-ikkuna avautuu.
  5. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
    Valinta:Tarkoitus:
    Skannaus tehty Et halua skannata muita dokumentteja.
    Skannaa lisää sivuja tämänhetkiseen dokumenttiin Haluat skannata toisen dokumentin ja yhdistää sen aiemmin skannattuun dokumenttiin.
    Skannaa toinen dokumentti Haluat skannata toisen dokumentin etkä halua yhdistää sitä aiemmin skannattuun dokumenttiin.
  6. Valinnainen: Jos näkyviin tulee Muunnos hakukelpoiseksi PDF:ksi -valintaikkuna, valitse Muunna, jos haluat muuntaa skannatun dokumentin hakukelpoiseksi PDF-tiedostoksi. Napsauta muussa tapauksessa Ohita muunnos.
    Lisätietoa skannattujen dokumenttien muuntamisesta hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi, katso Skannaus ja tekstintunnistus (OCR).
Skannattu dokumentti tai dokumentit lisätään monitiedostoiseen dokumenttiin.
Huomaa: Monitiedostoisella dokumentilla on vain yhdet metatiedot. Monitiedostoiseen dokumenttiin kuuluvilla erillisillä tiedostoilla ei ole erillisiä metatietoja.