Esimerkiksi: Uuden dokumentin luonti

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.
  1. Avaa M-Files Desktop ja siirry varastoon.
  2. Napsauta Luo ().
  3. Napsauta Dokumentti.
    Tulos:Uusi dokumentti -ikkuna avautuu.
  4. Voit valita pohjan seuraavasti:
    • Syötä hakukenttään hakusana ja valitse pohja.
      tai
    • Valitse luokka Valitse luokka -pudotusvalikosta ja valitse sitten valittuun luokkaan kuuluva pohja.
      tai
    • Valitse pohja Äskettäin käytetyt-, Kaikki- tai Tyhjä-pikaluetteloista.
  5. Napsauta Seuraava.
  6. Kirjoita nimi Nimi tai otsikko -kenttään.
  7. Lisää kohteelle metatiedot. Pakollisissa kentissä näkyy asteriski (*).
    Lisää metatietokenttiä napsauttamalla Lisää ominaisuus luettelon viimeisen metatieto-ominaisuuden alta.
  8. Valinnainen: Määritä dokumentille suojausasetukset napsauttamalla suojausasetuksia ikkunan alaosasta.
    Ohjeet dokumentin suojausasetusten asettamiselle löydät kohdasta Kohteen suojausasetukset.
  9. Valinnainen: Valitse dokumentille työnkulku ja työnkulun tila napsauttamalla työnkulkuvalintoja.
  10. Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
    • Jos haluat muokata sisältöä ennen kuin palautat dokumentin muokkauksesta, valitse Avaa muokattavaksi.
      tai
    • Jos haluat lisätä sisällön varastoon heti, kun olet napsauttanut Luo, valitse Palauta muokkauksesta välittömästi.
  11. Napsauta Luo.
Uusi dokumentti lisätään varastoon.