Spara i M-Files

När du använder M-Files sparar du inte längre dokument i en enskild mapp, utan på M-Files-disken som finns på datorn som en hårddisk. Du behöver inte ange någon annan plats än dokumentvalvet eftersom M-Files hittar dokumentet i rätt vyer utifrån de metadata du definierar i metadatakortet.

Du kan spara dokument direkt i M-Files från det program som du använder. Den nya platsen för att spara är dokumentvalvet.



Spara ett dokument i ett dokumentvalv.
Tips: På vänster sida av dialogrutan för att spara ser du vanligtvis en snabblänk till M-Files.

I Exempel: Spara en Microsoft PowerPoint-presentation i M-Files och Exempel: Spara en Microsoft PowerPoint-presentation i M-Files genom att använda fliken M-Files finns exempel på hur du kan spara ditt arbete direkt från ett program i M-Files. Det första exemplet gäller för praktiskt taget varje desktop-program. Det andra exemplet gäller för Office-produkter (Office 2010 och nyare).

Exempel: Spara en Microsoft PowerPoint-presentation i M-Files

  1. Öppna Microsoft PowerPoint och skapa en ny presentation eller öppna en som redan finns.
  2. När presentationen är klar väljer du Fil > Spara som > Dator > Bläddra.
    Resultat:Dialogrutan Spara som öppnas.
  3. I vänster ruta i dialogrutan Spara som...
    • Klicka på Datorplatsen och dubbelklickar sedan på M-Files i höger ruta.
      eller
    • Klicka på pilen bredvid Dator för att visa platsen, och klicka på M-Files.
  4. Dubbelklicka på valvet där du vill spara din presentation.
  5. Ange ett filnamn för din presentation i fältet Filnamn.
  6. Klicka på Spara.
    Resultat:Dialogrutan Nytt dokument öppnas.
  7. Välj en lämplig klass för din presentation i den nedrullningsbara menyn Klass.
  8. Valfri: Ange övriga valfria värden.
    Klicka på Lägg till egenskap för att lägga till ytterligare egenskaper.
  9. Klicka på Skapa.
Din presentation sparas i M-Files.

Exempel: Spara en Microsoft PowerPoint-presentation i M-Files genom att använda fliken M-Files

  1. Öppna Microsoft PowerPoint och skapa en ny presentation eller öppna en som redan finns.
  2. När din presentation är redo väljer du fliken M-Files på menyfliken Microsoft PowerPoint.
  3. Klicka på Spara i M-Files.
  4. I den nedrullningsbara menyn klickar du på valvet där du vill spara din presentation.
    Resultat:Dialogrutan Nytt dokument öppnas.
  5. Välj en lämplig klass för din presentation i den nedrullningsbara menyn Klass.
  6. Valfri: Ange övriga valfria värden.
    Klicka på Lägg till egenskap för att lägga till ytterligare egenskaper.
  7. Klicka på Skapa.
Din presentation sparas i M-Files.