Identifierar dubblettfiler

M-Files identifierar automatiskt om det redan finns dokument med exakt samma filinnehåll i ett valv. Dessa dubblettfiler kan ha olika filnamn, olika metadata och andra dokumentdata jämfört med varandra. Du kan se dokumenten som innehåller duplicerat filinnehåll i listområdet och M-Files visar dokumenten med duplicerat filinnehåll när du börjar skapa nytt innehåll i M-Files. Du kan endast se dubblettfiler som du har rättigheter till.

I listområdet kan du se dokument som innehåller duplicerat filinnehåll genom att utöka objektet med pilknappen.

När du skapar nya objekt i M-Files, identifierar M-Files om det finns dokument med exakt samma filinnehåll i valvet.

För att se om ditt nya innehåll har träffar med identiskt innehåll:

  1. Lägg till nytt innehåll i valvet.
    M-Files visar dokumenten med duplicerat filinnehåll i en dialogruta. Om inga dubbletter identifieras, öppnas dialogrutan Skapa dokument.
  2. Välj ett av alternativen:
    • Välj Skapa inte om du inte vill lägga till dokumentet med identiskt filinnehåll.
      eller
    • Välj Skapa ändå om du vill lägga till dokumentet oavsett det identiska filinnehållet.

      Dialogrutan Skapa dokument öppnas.