Metadatadefinitioner för ett objekt för elektronisk signatur
För att automatiska signaturobjekt ska kunna skapas i M-Files måste du skapa alias för den nya objekttypen samt för de egenskapsdefinitioner som krävs. Alias används för att skapa objekt då signeringen sker. Om du använder M-Files Compliance Kit bör dessa definitioner redan finnas tillgängliga. Annars bör du skapa metadatadefinitionerna nedan för att aktivera de separata signaturobjekten.
Objekttyp
Skapa en ny objekttyp och ge den ett namn, till exempel objekttypen Signatur. Ange objekttypalias i de avancerade inställningarna:
M-Files.QMS.Signature.ObjectType
Nödvändiga egenskapsdefinitioner för signaturobjektet
När du har skapat den nya objekttypen skapar M-Files automatiskt en motsvarande egenskapsdefinition. Välj den här egenskapsdefinitionen i egenskapsdefinitioner och lägg till följande alias:
M-Files.QMS.Signatures
Lägg även till de egenskapsdefinitioner i listan nedan:
| Föreslaget egenskapsnamn | Alias | Datatyp | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| Identifier | M-Files.QMS.Signature.Identifier | Text | Identifieraregenskapen läggs till i den elektroniska signaturen när objektet för den elektroniska signaturen skapas. Värdet för identifieraregenskap anges i inställningarna för den elektroniska signaturen i M-Files Admin. |
| Orsak till signatur | M-Files.QMS.Signature.Reason | Text | En kort beskrivning på rubriknivå för signaturen. |
| Signaturens betydelse | M-Files.QMS.Signature.Meaning | Text (flerradig) | En beskrivning som gör att den som signerar förstår vad som godkänns. |
| Den som signerar | M-Files.QMS.Signature.Signer | Välj från listan Användare | Den valvanvändare som elektroniskt signerar tillståndsövergången. |
| Användare | M-Files.QMS.Signature.User | Välj från listan Användare | Den valvanvändare till vars identitet signaturen är bunden när signaturen används för att flytta en uppgift till ett slutligt tillstånd, till exempel Slutförd, Godkänd eller Nekad. |
Du kan ge de nödvändiga egenskapsdefinitionerna som nämns ovan namn som du väljer, men de bör vara så beskrivande som möjligt eftersom den informationen visas i signaturobjektets metadata.
Valfria egenskapsdefinitioner för signaturobjektet
Du kan även skapa olika valfria egenskapsdefinitioner för signaturobjektet. Du kan till exempel vilja skapa en ny egenskapsdefinition för ytterligare signaturinformation med datatypen Text (flerradig) och lägg till följande alias:
M-Files.QMS.Signature.AdditionalInfo
Resten av de valfria egenskaperna listas nedan:
| Alias | Datatyp | Beskrivning |
|---|---|---|
| M-Files.QMS.Signature.Signer.Name | Text | Innehåller fullständigt namn för den som signerar. |
| M-Files.QMS.Signature.Signer.Account | Text | Innehåller M-Files-kontonamnet för den som signerar. |
| M-Files.QMS.Signature.LocalTimestampText | Text | Den lokala tiden för signaturen som text, inklusive information om tidszonen. |
| M-Files.QMS.Signature.UTCTimestampText | Text | UTC-tiden för signaturen som text, inklusive information om tidszonen. |
| M-Files.QMS.Signature.UTCTimestamp | Tidsstämpel | UTC-tidsstämpeln för signaturen. |
| M-Files.QMS.Signature.Date | Datum | Signaturdatum i lokal (server)tid. |
| M-Files.QMS.Signature.FromState | Välj från listan Tillstånd | Arbetsflödestillståndet före tillståndsövergången. Är bara tillgängligt när tillståndsövergångar signeras. |
| M-Files.QMS.Signature.ToState | Välj från listan Tillstånd | Arbetsflödestillståndet efter tillståndsövergången. Är bara tillgängligt när tillståndsövergångar signeras. |
| M-Files.QMS.Signature.StateTransition | Välj från listan Tillståndsövergångar | Det arbetsflödestillstånd som har utförts. Är bara tillgängligt när tillståndsövergångar signeras. |
Utförda, tomma och ogiltigförklarade signaturobjekt och hur du ska använda dem
Du kan även skapa så kallade tomma signaturobjekt och använda dem för att övervaka vilka signaturer som ännu inte har signerats och vilka som redan har utförts. Du kan använda dessa tomma, utförda och ogiltigförklarade signaturobjekt och skapa olika klasser för signaturobjekttypen.
Här är de alias som (om det har angetts för klasser av objekttypen Signatur) används av M-Files i olika faser av elektronisk signering:
M-Files.QMS.Signature.Class.Empty
M-Files.QMS.Signature.Class.Executed
M-Files.QMS.Signature.Class.Invalidated
Behörigheter
Metadatadefinitioner (objekttyp och egenskapsdefinitioner) som skapats för objektet för den automatiska signaturen bör vara säkra. Det ska inte vara möjligt att skapa signaturobjekt manuellt eller ändras deras metadata. Även den egenskapsdefinition som binder det signerade objektet till signaturen måste vara säker. Om du använder M-Files Compliance Kit finns dessa definitioner redan tillgängliga.
Separat signaturobjekt
När du har skapat de nödvändiga definitionerna och valt att skapa ett separat objekt för signaturen skapas objektet automatiskt efter signering.
Namnet på signaturobjektet skapas automatiskt från signaturens orsak, den som signerar och tidsstämpel.
Annan metadata för signaturobjektet skapas automatiskt utifrån signaturdefinitionerna.