Erstellen eines Berichtreports für einen Bericht

Nachdem ein Bericht erstellt wurde (für weitere Information siehe Erstellen von Berichten und die erforderliche Software), kann dieser im klassischen M-Files Desktop zur Verwendung abgerufen werden.

Zur Ansicht von Berichten ist Microsoft .NET Framework (nicht .NET) 4.7.2, 4.8.x oder höher (oder die aktuellste Client-Profile Version) erforderlich. Falls der Client-Computer nicht die richtige .NET-Framework-Version installiert hat, wird der Bericht nicht angezeigt und der Benutzer wird dazu aufgefordert, die aktuelle Version zu installieren. Sie können die neueste .NET-Framework-Version im Microsoft Download Center herunterladen.

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Berichtsreport zu erstellen:

In M-Files auf den Listenbereich rechtsklicken und Erstellen > Bericht... aus dem Kontextmenü auswählen.
Ergebnis:Das Neuer Bericht Dialogfeld wird geöffnet.
Im Namen oder Titel Feld einen beschreibenden Namen des Berichts eingeben.
Beispiel:Falls der Bericht für die Berechnung des jährlichen Umsatzes verwendet wird, könnte der Titel des Berichtsobjekts Jährlicher Umsatz lauten.
Im Berichts-URL Feld die URL angeben, die dazu verwendet wird, um den Bericht vom Berichtsdienst an M-Files abzurufen. Die URL muss wie folgt http://servername/instance?/report_path lauten.
Dieselbe URL kann zum Abrufen des Berichts im Browser verwendet werden. Beachten Sie jedoch, dass diese Adresse nicht im Adressfeld des Browsers angezeigt wird, nachdem der Bericht geöffnet wurde. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt wenden Sie sich über das M-Files Support Portal an unseren Kundendienst oder an Ihren M-Files Händler.
Optional: Um die Anordnung des Berichts auf der M-Files Benutzeroberfläche festzulegen, auf Eigenschaft hinzufügen klicken und anschließend Berichtsplatzierung aus dem Dropdown-Menü auswählen und mithilfe des Dropdown-Menüs einen angemessenen Wert für die Berichtsplatzierung auswählen.
Klicken Sie auf Erstellen, um ein Berichtsobjekt zu erstellen.

Das Berichtsobjekt, dass Sie erstellt haben, wird der Dokumentenverwaltung hinzugefügt. Sie können den Bericht anzeigen, indem Sie das Objekt in M-Files auswählen.

Sie können ein Berichtsreport mit einer spezifischen Ansicht hinzufügen. Siehe Einer Ansicht ein Berichtsobjekt hinzufügen für weitere Anleitungen.

Einer Ansicht ein Berichtsobjekt hinzufügen

Sie können einer bestimmten Ansicht ein Berichtsobjekt wie beispielsweise Verkauf durch Kunden oder Angebote durch Verkaufsperson hinzufügen. Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Berichtsobjekt einer Ansicht hinzuzufügen:

In M-Files zur Ansicht navigieren, der das Berichtsobjekt hinzugefügt werden soll.
Optional: Falls die Einstellungen für alle Benutzer anwendbar sein sollen, in der Ansicht auf einen leeren Bereich rechtsklicken und dann Eigenschaften aus dem Kontextmenü auswählen.
1. Im Eigenschaften Dialogfeld, falls nicht bereits markiert, das Benutzerübergreifend Kontrollkästchen markieren.
2. Auf OK klicken, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.
Alt drücken und eine der folgenden Optionen aus dem Kontextmenü auswählen:
- Ansicht > Berichte > Bericht dieser Ansicht (Vollansicht) hinzufügen...: Diese Option auswählen, falls der Bericht im Modus Vollansicht angezeigt werden und den Listenbereich sowie die rechte Leiste abdecken soll.
  oder
- Ansicht > Berichte > Bericht dieser Ansicht (rechts) hinzufügen...: Diese Option auswählen, falls der Bericht in der rechten Leiste angezeigt werden soll.
  oder
- Ansicht > Berichte > Bericht dieser Ansicht (unten) hinzufügen...: Diese Option auswählen, falls der Bericht unten im Listenbereich angezeigt werden soll.
Ergebnis:Das Bericht auswählen Dialogfeld wird geöffnet.
Das Berichtsobjekt auswählen, das der ausgewählten Ansicht hinzugefügt werden soll und auf Öffnen klicken.

Der ausgewählte Bericht wird zur ausgewählten Ansicht hinzugefügt. Falls Sie zur Ansicht navigieren, wird der Bericht automatisch angezeigt.

Berichtsobjekt mit anderen Objekten verknüpfen

Sie können das Objekt Bericht mit anderen Objekten verknüpfen, beispielsweise dem Objekt Kunden. Sie können die Berichtsdaten nach Kunden anzeigen, indem Sie einen Kunden in der Liste auswählen, falls Sie dies so in den Einstellungen des Berichtsdiensts festlegen (siehe Erstellen von Berichten und die erforderliche Software). Dann zeigt M-Files nur die Daten (z. B. Verkäufe pro Monat) für diesen speziellen Kunden im Bericht an. Wenn Sie einen anderen Kunden auswählen, wird der Bericht mit den Daten aktualisiert, die sich auf den zweiten Kunden beziehen.

Bericht aktualisieren

Die Daten im Bericht basieren auf den neuesten Daten von M-Files, die M-Files an den Berichterstellungsdienst übermittelt hat. Die Daten können entweder manuell oder zu einem geplanten Zeitpunkt exportiert werden. Wenn für einen Bericht in den Berichtsdiensten eine separate Aktualisierungsverknüpfung erstellt wird, kann der Bericht bei Bedarf mit dem klassischen M-Files Desktop aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt wenden Sie sich über das M-Files Support Portal an unseren Kundendienst oder an Ihren M-Files Händler.