Aktivierung von übersetzbaren Objekttiteln

Um übersetzbare Objekttitel benutzen zu können, müssen die gewünschten Sprachen im Sprachen und Übersetzungen Dialogfeld als Sprachen der Dokumentenverwaltung hinzugefügt werden. Es ist jedoch nicht notwendig, dass die Metadatenstruktur dazu in diese Sprachen übersetzt werden muss.
Hinweis: Diese Funktion wird nicht unterstützt in den M-Files Add-ins wie M-Files Add-in for Teams and SharePoint Online.

Die übersetzbare Objekttitelkonfiguration ermöglicht es Ihnen, Objekttitel in verschiedenen Sprachen zu erstellen. Falls ein Objekt über einen multilingualen Titel verfügt, können die übersetzten Namen auch als Suchkriterien benutzt werden. Sie können nach Dokumenten und anderen Objekten suchen und finden diese in Ihrer Sprache, unabhängig davon, welche die Originalsprache des Objekts war. Die Sprachversion, die mit der Sprache der Dokumentenverwaltung im Sprache ändern Dialogfeld übereinstimmt, wird im Titelbereich des Metadatenformulars, des Listenbereichs sowie in den Benachrichtigungen und Wertelisten verwendet.

Um übersetzbare Objekttitel zu aktivieren, folgende Schritte ausführen:

  1. Prüfen Sie, ob die gewünschten Sprachen mit den Sprachcodes im Sprachen und Übersetzungen Dialogfeld gelistet sind.
    Falls eine Sprache oder ein Code der Liste fehlt, dann gemäß den Anweisungen unter Übersetzen der Metadatenstruktur hinzufügen. Die Sprachcodes notieren.
  2. M-Files Admin öffnen und zu einer Dokumentenverwaltung navigieren.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  3. Die Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern.
  4. Auf Eigenschaftsdefinitionen klicken.
    Ergebnis:Das Eigenschaftsdefinitionen Dialogfeld wird geöffnet.
  5. Im Aufgabenbereich auf Neue Eigenschaftsdefinition klicken, um Eigenschaftsdefinitionen für die gewünschten Sprachen der Objekttitel zu erstellen.
    Hinweis: Der Datentyp der Eigenschaftsdefinitionen muss im Format Text vorliegen.

    Für Anweisungen zur Erstellung von Eigenschaftsdefinitionen siehe Neue Eigenschaftsdefinition erstellen.

    Beispiel:Falls Sie einen finnischen Titel für ein Objekt hinzufügen wollen, können Sie eine Eigenschaftsdefinition erstellen, die folgendermaßen lautet: Title in Finnish.
  6. Konfigurationen auswählen und Advanced Vault Settings erweitern.
  7. Den Knoten Configuration erweitern und Translatable Object Titles auswählen.
  8. Die Einstellungen gemäß der Information anhand der folgenden Tabelle bestimmen.
    Festlegung des Namens Beschreibung Beispielwert
    Object Types Using Translated Titles Bestimmen Sie jene Objekttypen, die übersetzte Titeleigenschaften nutzen können. Document
    Translated Title Properties Bestimmen Sie die Eigenschaftsdefinitionen, mit dem entsprechenden Sprachcode, die als alternativer Sprachtitel verwendet werden. Benutzen Sie nachfolgende Sprachcodes, die im Sprachen und Übersetzungen Dialogfeld aufgeführt sind.

    Language Code: fi

    Title Property: Title in Finnish
  9. Auf Save klicken.
Nun sind Sie bereit, um übersetzte Titel für die Objekte des spezifizierten Objekttyps einzugeben. Nachdem Sie die Eigenschaften zu den Metadaten eines Objekts und die übersetzten Namen eingetragen haben, wird der Titel in Übereinstimmung mit der ausgewählten Sprache der Dokumentenverwaltung im Titelbereich des Metadatenformulars, dem Listenbereich sowie in den Benachrichtigungen und auf der Werteliste angezeigt. Die übersetzten Objekttitel beeinträchtigen die angehefteten Verknüpfungen oder Benachrichtigungen nicht, die an unbekannte oder mehrere Empfänger gesendet werden.
Hinweis: Nach dem Speichern der Änderungen und dem Neustarten des M-Files Server, müssen sich die Endbenutzer von der Dokumentenverwaltung ab- und wieder anmelden, um die übersetzbaren Objekttitel nutzen zu können. Um alle Benutzer der Dokumentenverwaltung abzumelden, die Dokumentenverwaltung neu starten. Das Offline-Schalten einer Dokumentenverwaltung sollte jedoch immer kontrolliert erfolgen und die Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten vorab darüber informiert werden.
Tipp: Sie können die Konfiguration des Metadatenformulars Regeln für die Darstellung der übersetzten Objekttitel benutzen, die nach der aktuellen Namen oder Titel Eigenschaft angezeigt werden.