Wartung über Nacht

Die Wartung über Nacht ist ein M-Files Vorgang, der wichtige Wartungsaufgaben durchführt, um die Integrität Ihrer Dokumentenverwaltung sicherzustellen. Standardmäßig startet M-Files die nächtlichen Wartungsarbeiten jede Nacht um 4:30 Uhr Serverzeit. Die Anzahl der Aufgaben, die während der nächtlichen Wartung ausgeführt werden, hängt von dem Kontext ab. Außerdem können Sie steuern, welche Vorgänge in die Wartung über Nacht einer Dokumentenverwaltung einbezogen werden.

Die nächtliche Wartung führt zum Beispiel diese Aufgaben für alle Dokumentenverwaltungen durch, für die sie aktiviert ist:
  • Durchführung des vollständigen Aktualisierungsvorgangs für externe Objekttypen
  • Löschen alter Sitzungs-IDs für die erneute Anmeldung
  • Starten der nächtlichen Wartung der Indizes für die Volltextsuche
Wenn die Dokumentenverwaltung Microsoft SQL Server als Datenbank-Engine verwendet, werden während der Wartung über Nacht zudem folgende Aufgaben durchgeführt:
  • Aktualisieren der Microsoft SQL Server Datenbankstatistiken und Starten der SQL Server Datenbankoptimierung
  • Entfernen veralteter Serveraufgaben
  • Beenden der SQL Abfragen, die nicht innerhalb des unter Time Limit for SQL Queries festgelegten Zeitraums für die Wartung über Nacht abgeschlossen wurden
Sie können die nächtliche Wartung so konfigurieren, dass auch diese Aufgaben durchgeführt werden:

Einstellungen für die Wartung über Nacht bearbeiten

Sie können steuern, wann und wie M-Files die Wartung über Nacht für eine Dokumentenverwaltung durchführt.

Empfehlungen:
  • In Produktionsumgebungen sollten Sie die Wartung über Nacht nicht deaktivieren.
  • Stellen Sie die Wartung über Nacht so ein, dass sie durchgeführt wird, wenn die Dokumentenverwaltung nicht benutzt wird. Andernfalls kann es zu Leistungsengpässen kommen. Standardmäßig beginnen die nächtlichen Wartungsarbeiten um 4:30 Uhr Serverzeit.
  • Wenn Sie über große Microsoft Entra ID Benutzergruppen verfügen, aktivieren Sie Run User Group Synchronization Only During Nightly Maintenance, um die Synchronisierung außerhalb der Arbeitszeiten durchzuführen. Die Synchronisierung kann sich sonst negativ auf die Systemleistung auswirken.
  • Aktivieren Sie eine dieser beiden Einstellungen:
    • Run Automatic State Changes During Maintenance
    • Run Automatic State Changes in the Background

Um die Einstellungen für die Wartung über Nacht zu öffnen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Database > Nightly maintenance erweitern.
    Weitere Informationen erhalten Sie auf der Info Registerkarte, wenn Sie eine Einstellung auswählen.
    Hinweis: M-Files aktualisiert die Startzeiteinstellungen erst nach Abschluss des aktuellen Zyklus oder nach einem Neustart des M-Files Server-Dienstes. Sie können den Dienst über den Windows Task-Manager oder die Windows Dienste-App neu starten.