Workflow-Statuswechsel

Die Workflow-Statuswechsel werden dazu verwendet, um von einem Workflow-Status zu einem anderen zu wechseln. Der Benutzer kann die Übergänge manuell starten, oder M-Files Server kann sie automatisch auslösen. Sie können auch festlegen, dass elektronische Signatur erforderlich ist, um den Statuswechsel abzuschließen.

Um die Eigenschaften des Workflow-Statuswechsels anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie in Graphischer Workflow-Designer einen Statuswechsel-Pfeil aus und klicken Sie im Bereich Werkzeuge auf Statuswechsel bearbeiten. Geben Sie im Dialogfeld Statuseigenschaften die Einstellungen an. Siehe die Informationen in der Tabelle.

Tab	Beschreibung
Allgemein	Diese Registerkarte enthält den Namen und die Beschreibung des Statuswechsels.
Berechtigungen	Hier können Sie die Benutzer auswählen, die den Statuswechsel abschließen können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen für den Workflow-Statuswechsel.
Elektronische Signatur	Hier können Sie die elektronische Signatur für einen Statuswechsel aktivieren. In diesem Fall muss der Benutzer den Statuswechsel mit einer elektronischen Signatur bestätigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Elektronische Signaturen.
Auslöser	Hier können Sie Bedingungen für automatische Statuswechsel auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auslöser.
Erweitert	Hier können Sie einen Alias für den Statuswechsel festlegen. Trennen Sie Aliasnamen durch ein Semikolon (;). Weitere Informationen zu Alias finden Sie unter Metadatendefinitionen verknüpfen.