Parallele Statuswechsel

Sie können viele Workflow-Statuswechsel zwischen zwei Status haben. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, um viele automatische Wechsel festzulegen, die auf unterschiedlichen Kriterien basieren. Informationen über das Erstellen von Statuswechseln finden Sie im Abschnitt Statuswechsel zu einem Workflow hinzufügen.

Beispiel: Erstellen eines Workflow mithilfe eines parallelen Statuswechsels

Nehmen wir an, wir möchten einen bestehenden Workflow für die Dokumentenverwaltung bearbeiten, z. B. Zeichnungen prüfen. Ziel ist es, ein Objekt automatisch in den Status Abgelehnt zu versetzen, wenn niemand es innerhalb von 10 Tagen vom Status Zur Genehmigung gelistet in den Status Genehmigt (oder Abgelehnt) bewegt.



Der Workflow versetzt ein Objekt automatisch in den Status Abgelehnt, falls es niemand in den Status Genehmigt versetzt.

So bearbeiten Sie den Workflow:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Workflows auswählen.
    Ergebnis:Graphischer Workflow-Designer wird geöffnet.
  6. Wählen Sie in der Liste der Workflows einen Workflow aus. Zum Beispiel Zeichnungen überprüfen.
    Ergebnis:Der Workflow wird im graphischen Workflow-Designer geöffnet.
  7. Klicken Sie im Bereich Werkzeuge auf Neuer Status.
    Falls Sie bereits einen Abgelehnt-Status in Ihrem Workflow haben, können Sie diesen Schritt auslassen und zu Schritt 9 wechseln.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Statuseigenschaften wird geöffnet.
  8. Geben Sie im Feld Name Abgelehnt ein und klicken Sie auf OK.
  9. Positionieren Sie den Cursor im Designer am Rand des Status Zur Genehmigung gelistet.
    Ergebnis:Der Cursor wechselt zu einem Fadenkreuz.
  10. Halten Sie die primäre Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Fadenkreuz in den Status Abgelehnt.
    Ergebnis:Zwischen den Workflow-Status wird ein Statuswechsel-Pfeil hinzugefügt.
  11. Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10, um einen weiteren Statuswechseln zu zeichnen.
  12. Wählen Sie einen der Statuswechsel-Pfeile und wählen Sie im Bereich Werkzeuge die Option Statuswechsel bearbeiten.
    Wenn Sie nur einen Pfeil zwischen den Status sehen, liegen die Pfeile möglicherweise übereinander. Klicken Sie auf den obersten Pfeil und ziehen Sie die Ziehpunkte, um die Form des Pfeils zu ändern.
  13. Gehen Sie zur Registerkarte Auslöser.
  14. Wählen Sie die Option Statusübergang auslösen nach und geben Sie im Feld Tage den Wert 10 ein.
  15. Auf OK klicken, um das Dialogfeld Statuswechsel zu schließen.
  16. Klicken Sie im Designer auf Speichern.
Sie haben nun einen Workflow mit zwei parallelen Statuswechseln vom Status Zur Genehmigung gelistet in den Status Abgelehnt. Ein Statusübergang wird von Benutzern initiiert und ein anderer automatisch ausgelöst, wenn Benutzer ihn nicht innerhalb von 10 Tagen initiiert haben.