Statuswechsel zu einem Workflow hinzufügen

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Workflows auswählen.
    Ergebnis:Graphischer Workflow-Designer wird geöffnet.
  6. Wählen Sie in der Liste der Workflows einen Workflow aus.
    Ergebnis:Der Workflow wird im graphischen Workflow-Designer geöffnet.
  7. Setzen Sie im Designer den Cursor auf den Rand des Status, von dem aus Sie einen Statuswechsel erzeugen möchten.
    Ergebnis:Der Cursor wechselt zu einem Fadenkreuz.
  8. Halten Sie die primäre Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Fadenkreuz auf den Status, auf den Sie den Statuswechsel erzeugen möchten.
    Ergebnis:Zwischen den Workflow-Status wird ein Statuswechsel-Pfeil hinzugefügt.
  9. Wählen Sie den Statuswechsel-Pfeil aus, den Sie soeben erstellt haben und wählen Sie Statuswechsel bearbeiten aus dem Bereich Tools aus.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Statuswechsel wird geöffnet.
  10. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Statuswechsel ein.
  11. Optional: Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Statusübergang ein.
  12. In der Registerkarte Berechtigungen können Sie festlegen, welche Benutzer den Statuswechsel durchführen dürfen.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen für den Workflow-Statuswechsel.
  13. Optional: Verwenden Sie die Einstellungen auf der Registerkarte Elektronische Signatur, um eine elektronische Signatur für den Statuswechsel festzulegen.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Elektronische Signaturen.
  14. Optional: Verwenden Sie die Registerkarte Auslöser, um eine Bedingung festzulegen, die diesen Statuswechsel auslöst, wenn die Bedingung erfüllt ist.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auslöser.
  15. Auf OK klicken, um das Dialogfeld Statuswechsel zu schließen.
  16. Klicken Sie im Designer auf Speichern.
Der Statuswechsel wird zwischen den Workflow-Status zum Workflow hinzugefügt. Zwischen den beiden Status wird im graphischen Workflow-Designer ein Pfeil angezeigt.

Siehe auch Status zu einem Workflow hinzufügen und Einen neuen Workflow erstellen.