Status zu einem Workflow hinzufügen

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Workflows auswählen.
    Ergebnis:Graphischer Workflow-Designer wird geöffnet.
  6. Wählen Sie in der Liste der Workflows einen Workflow aus.
    Ergebnis:Der Workflow wird im graphischen Workflow-Designer geöffnet.
  7. Klicken Sie im Bereich Tools auf Neuer Status.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Statuseigenschaften wird geöffnet.
  8. Geben Sie im Feld Name den Namen für den Workflow-Status ein.
  9. Optional: Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Status ein.
  10. Optional: Legen Sie in der Registerkarte Bedingungen die Vor- und Nachbedingungen fest, die gegeben sein müssen, bevor ein Objekt in diesen Status versetzt oder daraus entfernt werden kann.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bedingungen des Workflow-Status.
  11. Optional: Legen Sie in der Registerkarte Aktionen die Aktionen fest, die ausgeführt werden, wenn ein Objekt in diesen Status versetzt wird.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktionen Workflow-Status.
  12. Auf OK klicken, um das Dialogfeld Statuseigenschaften zu schließen.
  13. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 12, um dem Workflow weitere Status hinzuzufügen.
  14. Klicken Sie im Designer auf Speichern.

Die Status werden dem Workflow hinzugefügt und im graphischen Workflow-Designer angezeigt. Als nächstes können Sie Statuswechsel zwischen den Status hinzufügen.

Tipp: Um die Symbole der Workflow-Status zu ändern, Metadatenstruktur (Flache Ansicht) > Wertelisten öffnen. Dann auf Alle Wertelisten einblenden klicken, auf Workflows doppelklicken und schließlich auf Inhalt klicken. Den Workflow und den Status auswählen und auf Symbol ändern klicken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern eines Symbols in der Werteliste.