Elemente zur Werteliste hinzufügen

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Die Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern.
  6. Auf Wertelisten klicken.
    Ergebnis:Die Wertelisten Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
  7. Auf die Werteliste rechtsklicken, zu der die individuellen Elemente hinzugefügt werden sollen, und anschließend im Kontextmenü auf Inhalte klicken.
    Ergebnis:Das Inhalte der Werteliste Dialogfeld öffnet sich.
  8. Die Neues Element Schaltfläche anklicken.
    Ergebnis:Ein neues Element, Neues Element genannt, wird der ausgewählten Werteliste hinzugefügt.
  9. Geben Sie einen angemessenen Namen für das neue Element ein.
    Die bestehenden Elemente können umbenannt werden, indem Sie ein Element aus der Liste auswählen und auf die Umbenennen-Schaltfläche klicken.
  10. Optional: Durch Klicken auf Berechtigungen können Sie festlegen, welche Benutzer dieses Element der Werteliste sehen können.
    Für ausführlichere Anleitungen, siehe Berechtigungen für die Werteliste und Automatische Berechtigungen für Werteliste-Elemente.
  11. Optional: Auf Symbol ändern klicken, um das Symbol der Einheit der Werteliste zu ändern.
    Sie können nicht nur Symbole für Objekttypen hinzufügen, sondern auch Symbole für Elemente der Werteliste hinzufügen, ändern und entfernen. Dadurch können Sie die M-Files Benutzeroberfläche noch übersichtlicher gestalten. Bestimmte Symbole können beispielsweise für Workflow-Status oder Besprechungstypen zugewiesen werden. Da die Workflow-Status direkt über Verknüpfungen im Aufgabenbereich oder im Metadatenformular geändert werden können, bieten sich Symbole an, um die unterschiedlichen Status visuell hervorzuheben. Für weitere Anleitungen, siehe Symbol in einer Werteliste ändern.
  12. Optional: Die Schritte 6 bis 9 wiederholen, um einen neuen Wert hinzuzufügen.
  13. Auf Schließen klicken, wenn Sie fertig sind.
Die neuen Elemente werden zur ausgewählten Werteliste hinzugefügt.

Symbol in einer Werteliste ändern

Sie können nicht nur Symbole für Objekttypen hinzufügen, sondern auch Symbole für Elemente der Werteliste hinzufügen, ändern und entfernen. Dadurch können Sie die M-Files Benutzeroberfläche noch übersichtlicher gestalten.

Bestimmte Symbole können beispielsweise für Workflow-Status oder Besprechungstypen zugewiesen werden. Da die Workflow-Status direkt über Verknüpfungen im Aufgabenbereich oder im Metadatenformular geändert werden können, bieten sich Symbole an, um die unterschiedlichen Status visuell hervorzuheben.

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Metadatenstruktur (flache Ansicht) erweitern und dann Wertelisten auswählen.
    Ergebnis:Die Wertelisten Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
  6. Optional: Um die vordefinierten Wertelisten anzuzeigen, auf Alle Wertelisten einblenden klicken.
  7. Auf die Werteliste rechtsklicken, die Sie bearbeiten möchten, und Inhalte aus dem Kontextmenü auswählen.
    Ergebnis:Das Inhalte der Werteliste Dialogfeld öffnet sich.
  8. Einen Wert aus der Liste auswählen und dann auf die Symbol ändern Schaltfläche klicken.
    Ergebnis:Das Symbol ändern Dialogfeld ist geöffnet.
  9. Entweder:
    • Symbol aus der Symbolliste auswählen.
      oder
    • Auf Durchsuchen klicken, um nach einer anderen Symboldatei zu suchen und das Symbol anschließend aus der Symbolliste auswählen.
  10. Auf OK klicken, um das Symbol zu ändern und das Symbol ändern Dialogfeld zu schließen.
  11. Die Schritte 6 bis 8 wiederholen, um das Symbol für einen anderen Wert zu ändern.
  12. Auf Schließen klicken, wenn Sie das Inhalt der Werteliste Dialogfeld schließen wollen.